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È possibile aggiungere diversi tipi di articoli all'elenco di articoli in QuickBooks 2012. Ricordare che l'elenco degli articoli memorizza le descrizioni di qualsiasi cosa che si attacca su una fattura o un ordine di acquisto.
Se ci pensi per un minuto, ti rendi conto che hai diversi tipi di oggetti. Ad esempio, se sei un rivenditore, l'inventario che vendi può apparire in una fattura. Se offri sconti a diversi tipi di clienti, gli sconti possono essere visualizzati in una fattura come elemento pubblicitario. Se ti trovi in uno stato che imposta le vendite, l'imposta sulle vendite viene visualizzata come un elemento pubblicitario in una fattura.
Descrivi diversi articoli in modi diversi. Descrivi un articolo di magazzino che può apparire in una fattura in modo diverso dall'imposta sulle vendite che devi pagare.
Per aggiungere un elemento all'elenco dei tuoi oggetti, segui questi passaggi:
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Scegli il comando Elenchi → Elenco oggetti.
QuickBooks visualizza la finestra Elenco articoli.
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Per visualizzare il menu Oggetti, fare clic sul pulsante Articolo, che appare nell'angolo in basso a sinistra della finestra Elenco articoli.
QuickBooks visualizza il menu Oggetti.
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Scegli il comando Nuovo.
Questo indica a QuickBooks di visualizzare la finestra Nuovo elemento.
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Usa le caselle della finestra Nuovo elemento per descrivere l'elemento che vuoi aggiungere.
Il primo passo è identificare il tipo di elemento che si desidera aggiungere. In base al tipo di oggetto, QuickBooks fornisce altre scatole che usi per descrivere l'oggetto.
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Salva l'oggetto.
Dopo aver utilizzato le caselle nella finestra Nuovo elemento per descrivere l'elemento che si desidera aggiungere, fare clic su OK. QuickBooks aggiunge l'elemento che hai appena descritto nell'elenco degli articoli.
L'approccio passo-passo descritto nei paragrafi precedenti è il modo convenzionale di aggiungere un elemento, ma è anche possibile aggiungere elementi al volo. Ad esempio, se ci si trova nella finestra Crea fatture o nella finestra Crea ordini d'acquisto, è possibile aprire l'elenco a discesa Elemento e selezionare Aggiungi nuova voce dall'elenco.
Quando si esegue questa operazione, QuickBooks visualizza la finestra Nuovo elemento. Quindi si utilizza la finestra Nuovo elemento per aggiungere l'elemento.
