Come aggiungere grafici sparkline a un foglio di lavoro in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 supporta un tipo di grafico informativo denominato sparkline che rappresenta tendenze o variazioni nei dati raccolti. Sparklines - inventato da Edward Tufte - sono piccoli grafici (generalmente circa le dimensioni del testo che li circonda). In Excel 2016, le sparkline sono l'altezza delle celle del foglio di lavoro che rappresentano e possono essere uno dei seguenti tre tipi di grafici:

• Linea che rappresenta i dati del foglio di lavoro selezionato come una linea collegata che mostra i cui vettori visualizzano i relativi valore

• Colonna che rappresenta i dati del foglio di lavoro selezionati come minuscole colonne

• Win / Loss che rappresenta i dati del foglio di lavoro selezionato come grafico di vincita / perdita in cui le vittorie sono rappresentate da quadrati blu che appaiono sopra i quadrati rossi che rappresentano le perdite

Per aggiungere sparkline alle celle del foglio di lavoro, segui questi passaggi generali:

1. Seleziona le celle nel foglio di lavoro con i dati che desideri rappresentare da una sparkline.

2. Fai clic sul tipo di grafico che desideri per il tuo sparkline (Linea, Colonna o Win / Loss) nel gruppo Spark della scheda Inserisci o premi Alt + NSL per Linea, Alt + NSO per Colonna o Alt + NSW per Win / Loss.

   Excel apre la finestra di dialogo Crea linee di spunta, che contiene due caselle di testo: Intervallo dati, che mostra le celle selezionate con i dati che si desidera rappresentare e Intervallo di posizione, in cui si specifica l'intervallo di celle o celle in cui si desidera la sparkline grafico per apparire.

3. Seleziona la cella o l'intervallo di celle in cui desideri che la tua sparkline appaia nella casella di testo Intervallo di posizione, quindi fai clic su OK.

   Quando si crea una sparkline che si estende su più di una singola cella, l'intervallo di posizione deve corrispondere all'intervallo di dati in termini della stessa quantità di righe e colonne. (In altre parole, devono essere array di dimensioni e forma uguali.)

Poiché le linee di luce sono così piccole, è possibile aggiungerle facilmente alle celle nella colonna finale di una tabella di dati. In questo modo, le sparkline possono rappresentare visivamente i dati e migliorarne il significato pur restando parte integrante del tavolo di cui rappresentano i dati.

La figura mostra una tabella di dati del foglio di lavoro dopo aver aggiunto le costellette alla colonna finale della tabella. Queste linee di griglie descrivono la variazione delle vendite oltre i quattro quarti sotto forma di piccoli grafici a linee. Come puoi vedere in questa figura, quando aggiungi sparklines al foglio di lavoro, Excel 2016 aggiunge una scheda Design alla barra multifunzione sotto Sparkline Tools.

Grafici sparkline che rappresentano la variazione dei dati in una tabella del foglio di lavoro come piccoli grafici a linee.

Questa scheda Progettazione contiene pulsanti che è possibile utilizzare per modificare il tipo, lo stile e il formato delle linee di selezione. Il gruppo finale (chiamato Gruppo) in questa scheda Progettazione consente di unire una serie di sparkline in un singolo gruppo che può condividere lo stesso asse e / oi valori minimi o massimi (selezionati utilizzando le opzioni nel relativo menu a discesa Asse). Ciò è molto utile quando si desidera che una raccolta di sparkline diverse condivida tutti gli stessi parametri grafici in modo che rappresentino allo stesso modo le tendenze nei dati.