Come aggiungere fornitori all'elenco dei fornitori QuickBooks 2015 - dummies

L'aggiunta di fornitori al tuo elenco di fornitori QuickBooks 2015 funziona allo stesso modo di base dell'aggiunta di clienti all'elenco dei tuoi clienti. Segui questi semplici passaggi per eseguire il lavoro:

1. Scegli fornitori → Centro fornitori o fai clic sull'icona Venditori nella parte superiore dello schermo.

   QuickBooks visualizza la finestra del Centro fornitori. Insieme all'elenco dei fornitori, elenca le agenzie fiscali di vendita identificate come parte della configurazione degli articoli IVA.

2. Fare clic sul pulsante Nuovo fornitore e quindi selezionare il comando Nuovo fornitore dal menu che appare.

   QuickBooks visualizza la scheda Info indirizzo della finestra Nuovo fornitore. Usi questa finestra per descrivere i venditori e tutte le loro piccole idiosincrasie.

   Facendo clic sul pulsante Nuovo fornitore e selezionando il comando Aggiungi più fornitori, QuickBooks visualizza un foglio di lavoro che è possibile utilizzare per descrivere più fornitori alla volta.

   

3. Immettere il nome del fornitore.

   Il cursore è già nella casella di testo Nome del fornitore. Tutto quello che devi fare è digitare il nome del venditore come vuoi che appaia nell'elenco dei fornitori. Se si desidera elencare i fornitori in base al nome dell'azienda, immettere il nome dell'azienda. Per elencarli in base al nome o al cognome del rappresentante di vendita, immettere uno di questi nomi.

   L'elenco sta per ordinare, in ordine alfabetico o numerico, in base alle informazioni inserite in questo campo e non alle informazioni di seguito.

4. (Opzionale) Inserire il nome del contatto.

   Compilare le caselle di testo Nome completo con il nome del contatto del cliente, l'iniziale centrale e il cognome. È inoltre possibile fornire un titolo per la persona di contatto.

5. (Facoltativo) Immettere il numero di telefono e indirizzo e-mail del fornitore e, se disponibile, il numero di fax e gli indirizzi dei siti Web.

   È possibile modificare le etichette utilizzate per le caselle del numero di telefono scegliendo un'altra descrizione dal relativo elenco a discesa. E si noti che la finestra ha anche una casella di testo Altro 1 in modo da poter registrare un altro bit di informazioni tangenziali. Forse il peso del contatto.

6. Inserire l'indirizzo a cui si suppone di spedire assegni.

   È possibile utilizzare le caselle di testo Dettagli indirizzo fatturati da e spediti da per fornire le informazioni sugli indirizzi del fornitore. QuickBooks copia i nomi dell'azienda e del contatto sulla prima riga dell'indirizzo, quindi è necessario inserire solo l'indirizzo, la città, lo stato e il codice postale. Per spostarsi dalla fine di una riga all'inizio della successiva, premere Invio.

7. (Opzionale) Controllare le informazioni della scheda Impostazioni pagamento predefinite.

   Fare clic sulla scheda Impostazioni pagamento per ottenere un set di caselle che consente di registrare il numero di conto del fornitore, i termini di pagamento del fornitore, il nome corretto da stampare sull'assegno e il limite di credito.

   È necessario un numero di conto se si desidera utilizzare la funzionalità di pagamento delle fatture online di QuickBooks per pagare il fornitore. QuickBooks trasferisce il numero di conto nel campo memo del controllo di pagamento.

8. (Opzionale) Controllare le impostazioni fiscali predefinite.

   È possibile fare clic sulla scheda Impostazioni imposta per ottenere un set di caselle che consente di registrare il numero di identificazione fiscale del fornitore e indicare se il fornitore deve ricevere una dichiarazione fiscale 1099 da parte sua alla fine dell'anno.

9. (Facoltativo) Fornire gli account predefiniti da utilizzare con un fornitore.

   È possibile fare clic sulla scheda Impostazioni account per visualizzare un breve elenco di account che QuickBooks utilizzerà per precompilare i campi del numero di conto quando si inserisce una fattura dal venditore.

   

10. (Facoltativo) Fare clic sulla scheda Informazioni aggiuntive e categorizzare il fornitore.

    La scheda Informazioni aggiuntive inizialmente fornisce solo un elenco a discesa Tipo di fornitore che è possibile utilizzare per classificare il fornitore come consulente, fornitore di servizi, fornitore o agenzia fiscale. Tuttavia, è possibile aggiungere campi personalizzati alla scheda utilizzando il pulsante Definisci campi.

11. Digitare 0 (zero) nella casella di testo Saldo iniziale.

    In genere non si desidera inserire l'importo dovuto al venditore; lo fai dopo, quando paghi le bollette. Tuttavia, se utilizzi contabilità per competenza economica per le tue spese (il che significa semplicemente che il tuo sistema contabile conta le spese come spese quando ricevi il conto e non quando paghi il conto), devi dire QuickBooks quali importi devi ai fornitori alla data di conversione.

    Puoi farlo più facilmente inserendo i saldi di apertura dei fornitori nella casella Saldo iniziale mentre imposti un fornitore nell'elenco dei fornitori.

12. Inserire la data di conversione nel campo As Of date.

    Quello che stai facendo qui, tra l'altro, sta fornendo la data in cui il valore mostrato nella casella di testo Bilancio d'apertura è corretto.

    QuickBooks fornisce una scheda Prefill account nella finestra Nuovo fornitore. Utilizzare questa scheda per specificare una serie di conti spese che QuickBooks suggerirà ogni volta che si indica la scrittura di un assegno, l'inserimento di una fattura o l'inserimento di un addebito sulla carta di credito per il venditore.

13. Salvare le informazioni del fornitore facendo clic su OK.

    Questo passaggio aggiunge il fornitore all'elenco e ti riporta alla finestra del Centro fornitori.

Per aggiungere un numero elevato di fornitori all'elenco dei fornitori allo stesso tempo, visualizzare la finestra Centro fornitori, fare clic sul pulsante Nuovo fornitore e quindi selezionare l'opzione Aggiungi più fornitori. QuickBooks visualizza il foglio di lavoro Aggiungi / modifica più elenchi di elenchi, che consente di raccogliere e modificare tutte le stesse informazioni fornite dalle normali finestre del fornitore.

È possibile, se si è inclini, utilizzare questa finestra per copiare e incollare le informazioni del fornitore da una cartella di lavoro di Microsoft Excel.