Come valutare i costi finanziari in QuickBooks 2011 - dummies

Puoi dire a QuickBooks 2011 di valutare gli oneri finanziari sulle fatture scadute dei clienti. Per fare ciò, devi prima impostare le regole di calcolo dei costi finanziari. Dopo averlo fatto, puoi facilmente valutare gli oneri finanziari sugli importi scaduti scegliendo il comando QuickBooks.

Impostazione delle regole di addebito dei costi

Attenersi alla seguente procedura per impostare le regole di addebito finanziario:

1. Scegliere Modifica → Preferenze.

2. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Preferenze, fare clic sull'icona di addebito finanziario e quindi sulla scheda Preferenze dell'azienda.

   

3. Dì ai QuickBooks come dovrebbe calcolare gli oneri finanziari:

   1. Inserisci il tasso di interesse annuale che utilizzerai per calcolare gli addebiti nella casella Tasso di interesse annuale (%).

   2. Inserire l'importo del costo finanziario minimo che si valuta nella casella Addebito finanziario minimo.

   3. Se si desidera creare un periodo di prova, inserire il numero di giorni del periodo di grazia nella casella Periodo di grazia (giorni).

4. Utilizzare l'elenco a discesa Account addebito finanziario per specificare l'account di reddito QuickBooks a cui devono essere accreditati i proventi degli addebiti finanziari.

5. Seleziona la casella di controllo Valuta i costi finanziari in caso di spese finanziarie scadute se desideri addebitare oneri finanziari sugli oneri finanziari.

6. Infine, utilizza i pulsanti di opzione Calcola addebiti da - Data di scadenza e Fattura / Data di fatturazione - per specificare la data da cui calcolare gli oneri finanziari.

7. Fare clic su OK per salvare le regole di calcolo dei costi finanziari.

QuickBooks presume che non si desideri stampare fatture di addebito. Per questo motivo, la casella di controllo Contrassegna spese di fatturazione da stampare non è selezionata. Gli addebiti finanziari in genere vengono visualizzati solo sulle dichiarazioni dei clienti.

Calcolo degli oneri finanziari

Dopo aver impostato le regole relative agli oneri finanziari, è possibile valutare facilmente gli oneri finanziari sulle fatture scadute. Per fare ciò, selezionare Clienti → Valutazione costi finanziari. La finestra Verifica costi finanziari elenca tutte le fatture scadute che i clienti ti devono e, in base alle tue regole di calcolo dei costi finanziari, calcola un addebito finanziario. Per valutare l'addebito finanziario per un particolare cliente, fare clic sul campo Valutazione per il cliente. (Per impostazione predefinita, QuickBooks presuppone che si desidera valutare le spese finanziarie ogni volta che un account del cliente è scaduto.)

Se non si desidera valutare oneri finanziari per un particolare cliente, rimuovere il segno di spunta dal campo Valutazione facendo clic esso. Dopo aver identificato quali clienti devono essere valutati i costi finanziari, fare clic sul pulsante Valuta addebiti.QuickBooks, in sostanza, crea nuove fatture per ciascuno di questi clienti. Queste nuove fatture fanno pagare ai clienti una commissione finanziaria.