Come valutare i costi finanziari con QuickBooks 2012 - dummies

È possibile indicare a QuickBooks 2012 di valutare gli addebiti finanziari sulle fatture scadute dei clienti. Per fare ciò, devi prima impostare le regole di calcolo dei costi finanziari. Dopo averlo fatto, puoi facilmente valutare gli oneri finanziari sugli importi scaduti scegliendo il comando QuickBooks.

Impostazione delle regole di addebito finanziario in QuickBooks 2012

Per impostare le regole di addebito, selezionare il comando Modifica → Preferenze. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Preferenze, fare clic sull'icona Carica finanze e quindi sulla scheda Preferenze dell'azienda. La finestra di dialogo Preferenze a questo punto dovrebbe apparire come quella mostrata.

Per dire a QuickBooks come dovrebbe calcolare gli oneri finanziari, inserisci il tasso di interesse annuale che utilizzerai per calcolare gli oneri nel riquadro Tasso di interesse annuale (%). Inserisci l'importo del costo finanziario minimo che valuti nella casella Addebito finanziario minimo.

Se si desidera creare un periodo di prova, inserire il numero di giorni del periodo di grazia nella casella Periodo di grazia (giorni). Utilizzare l'elenco a discesa Account addebito finanziario per specificare l'account di reddito QuickBooks a cui devono essere accreditati i proventi degli addebiti finanziari.

Selezionare la casella di controllo Valutazione addebiti finanziari su addebiti finanziari scaduti se si desidera addebitare oneri finanziari sugli oneri finanziari. Infine, utilizza i pulsanti di opzione Calcola addebiti da - Data di scadenza e Fattura / Data di fatturazione - per specificare la data da cui calcolare gli oneri finanziari. Dopo aver fornito queste informazioni, puoi fare clic su OK per salvare le regole di calcolo dei costi finanziari.

QuickBooks presume che non si desideri stampare fatture di addebito. Per questo motivo, la casella di controllo Contrassegna spese di fatturazione da stampare non è selezionata. Gli addebiti finanziari in genere vengono visualizzati solo sulle dichiarazioni dei clienti.

Calcola gli oneri finanziari con QuickBooks 2012

Dopo aver impostato le regole di addebito, puoi facilmente valutare gli oneri finanziari sulle fatture scadute. Per fare ciò, selezionare Clienti → Valutazione costi finanziari. QuickBooks visualizza la finestra Verifica costi finanziari.

Questa finestra elenca tutte le fatture scadute che i clienti ti devono e, in base alle tue regole di calcolo dei costi finanziari, calcola un addebito finanziario. Per valutare l'addebito finanziario per un particolare cliente, fare clic sul campo Valutazione per il cliente. (Per impostazione predefinita, QuickBooks presuppone che si desidera valutare le spese finanziarie ogni volta che un account del cliente è scaduto.)

Se non si desidera valutare oneri finanziari per un particolare cliente, rimuovere il segno di spunta dal campo Valutazione facendo clic esso.Dopo aver identificato quali clienti devono essere valutati i costi finanziari, fare clic sul pulsante Valuta addebiti. QuickBooks, in sostanza, crea nuove fatture per ciascuno di questi clienti. Queste nuove fatture fanno pagare ai clienti una commissione finanziaria.