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È possibile modificare i diritti che si assegnano a un utente in QuickBooks Premier. Per fare ciò, selezionare Azienda → Imposta utenti e password → Imposta utenti per visualizzare la finestra di dialogo Elenco utenti (non mostrata).
Per vedere i diritti di un determinato utente, selezionare l'utente nell'elenco e quindi fai clic sul pulsante Visualizza utente. Quando lo fai, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Visualizza accesso utente (non mostrata). Questa finestra di dialogo mostra le stesse informazioni della versione finale della finestra di dialogo Imposta accesso utente e password, che è la finestra di dialogo che si usa per specificare inizialmente quali diritti deve avere un utente. Fare clic sul pulsante Esci, ovviamente, per chiudere la finestra di dialogo Visualizza accesso utente.
Per modificare i diritti di un utente dopo averli esaminati, selezionare l'utente e quindi fare clic sul pulsante Modifica utente. Questo dice a QuickBooks di passare attraverso lo stesso set di finestre di dialogo che hai usato per originariamente impostare l'utente e descriverne i diritti. Usa i pulsanti Avanti e Indietro per fare cose come cambiare nome utente o password, specificare se l'utente deve essere limitato nel suo accesso e, se necessario, limitare specificamente l'accesso dell'utente a una particolare attività all'interno di QuickBooks.
Per rimuovere un utente, si utilizza anche la finestra di dialogo Elenco utenti. Basta selezionare l'utente e quindi fare clic sul pulsante Elimina utente. QuickBooks ti chiede di confermare la tua cancellazione. Quando fai clic sul pulsante Sì per confermare, QuickBooks rimuove l'utente.
