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Ogni applicazione Microsoft Office offre una varietà di opzioni di visualizzazione disponibili. Ogni vista è adatta per un certo tipo di attività in quella applicazione. Ad esempio, in Word, puoi scegliere la vista Bozza, che è veloce da usare e presenta il testo in un semplice layout a una colonna. Oppure puoi scegliere una vista Layout di stampa, dove puoi vedere qualsiasi formattazione speciale del layout applicata, come più colonne.
Ogni applicazione ha pulsanti di scelta rapida per le viste più comuni. Puoi trovare questi pulsanti a sinistra del cursore Zoom. Basta passare il mouse sopra un pulsante per scoprire quale vista seleziona. Queste visualizzazioni sono disponibili:
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Excel
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Normale: Visualizza una griglia regolare riga-colonna.
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Layout pagina: Visualizza il contenuto così come apparirà su una pagina stampata.
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Anteprima interruzione di pagina: Mostra una versione ridotta del foglio di lavoro con linee di interruzione di pagina che è possibile trascinare per regolare dove cadono.
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Word
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Layout di stampa : mostra il documento approssimativamente come verrà stampato, incluse le eventuali funzioni di layout, come più colonne.
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Lettura a schermo intero: Visualizza il documento in un formato facilmente leggibile sullo schermo.
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Layout Web: Visualizza il documento così come verrà visualizzato se salvato come pagina Web e pubblicato su un sito Web.
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Struttura: Visualizza il documento come un contorno, con intestazioni come livelli di contorno.
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Bozza: Visualizza il documento in formato testo semplice, in una singola colonna.
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PowerPoint
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Normale: Questa vista predefinita fornisce più riquadri per lavorare con il contenuto.
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Sequenza diapositive: Tutte le diapositive vengono visualizzate come miniature, utile per riorganizzare l'ordine delle diapositive.
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Visualizza lettura: Simile alla visualizzazione Presentazione, tranne che in una finestra mobile anziché a schermo intero.
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Presentazione: La presentazione viene mostrata al pubblico, una diapositiva alla volta.
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Pagina Note: Ogni diapositiva appare come un grafico su una pagina in cui vengono visualizzate le note. Note La visualizzazione della pagina è disponibile solo dalla scheda Visualizza, non dai pulsanti.
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