Video: Xerox® Proofreader Service App 2024
Quando fatturi clienti da QuickBooks, potresti voler controllare l'ortografia. Se fai clic sul pulsante Ortografia, che appare lungo il bordo superiore della finestra Crea fatture sulla scheda Formattazione, QuickBooks controlla l'ortografia delle parole che usi nella fattura.
Se QuickBooks non trova errori di ortografia, visualizza un messaggio che informa che il controllo ortografico è completo. Se QuickBooks trova un errore di ortografia - le abbreviazioni dei codici prodotto spesso producono errori di ortografia in QuickBooks - visualizza la finestra di dialogo Controlla ortografia sul modulo.
È possibile utilizzare la casella Cambia in per correggere l'errore di ortografia - se in realtà è un errore di ortografia. È possibile selezionare una delle sostituzioni suggerite dalla casella di riepilogo Suggerimenti facendo clic sul suggerimento e quindi facendo clic sul pulsante Sostituisci.
È possibile sostituire tutte le occorrenze dell'errore di ortografia facendo clic sul pulsante Sostituisci tutto. Se la parola che dice QuickBooks è scritta in modo errato è in realtà scritta correttamente, puoi fare clic sul pulsante Ignora per dire a QuickBooks di ignorare questa parola o il pulsante Ignora tutto per dire a QuickBooks di ignorare tutte le occorrenze di questa parola nel modulo di fattura.
Se si utilizzano termini che appaiono sempre come parole errate, almeno in QuickBooks, è possibile fare clic sul pulsante Aggiungi visualizzato nella finestra di dialogo Controlla ortografia sul modulo. Facendo clic sul pulsante Aggiungi, QuickBooks aggiunge la parola al suo dizionario ortografico. Dopo aver aggiunto una parola al dizionario di ortografia QuickBooks, QuickBooks non vede la parola come errata.
Si noti inoltre che è possibile fare clic sul pulsante Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni ortografia. La finestra di dialogo Opzioni ortografia include caselle di controllo che è possibile utilizzare per attivare o disattivare determinati tipi di logica di controllo ortografico.
Ad esempio, la finestra di dialogo Opzioni ortografia include una casella di controllo che è possibile selezionare per indicare ai QuickBooks di controllare sempre l'ortografia dei moduli prima di stampare, salvare o inviare il modulo. La finestra di dialogo Opzioni ortografia include anche le caselle di controllo per indicare a QuickBooks che deve ignorare determinati tipi di parole, come quelli che usano numeri, quelli che sono tutti maiuscoli e quelli che sono maiuscoli.
