Come ripulire i file della società in QuickBooks 2011 - dummies

Quando si pulisce il file aziendale QuickBooks, QuickBooks salva una copia di archivio di quel file. Il processo inoltre riduce il file di dati rimuovendo e riepilogando molte vecchie transazioni di dettaglio utilizzando voci di diario di mostri grandi.

Per archiviare il file aziendale QuickBooks, seguire questi passaggi:

1Scegli File → Utilità → Pulisci i dati dell'azienda.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Pulisci dati società.

2Seleziona il pulsante di opzione Rimuovi transazioni come da una data specifica.

Questa opzione dice a QuickBooks che si desidera fare due cose: creare una copia di archivio del file di dati QuickBooks e magre le dimensioni del file aziendale funzionante in modo che non sia così grande.

3Specifica la data di rimozione delle transazioni chiuse in o prima e fai clic su Avanti.

Per specificare la data prima della quale devono essere rimosse le transazioni chiuse, inserire la data nella casella data fornita. Rimuovete le transazioni chiuse solo se il vostro file aziendale QuickBooks sta diventando troppo grande. Puoi facilmente lavorare con un file aziendale QuickBooks che è 25, 50 o anche 100 MB. (Se sei interessato, premi Ctrl + 1 per visualizzare una finestra che mostra quanto è grande il tuo file di dati QuickBooks.)

4Specificare gli eventuali criteri aggiuntivi che vuoi che QuickBooks richieda per rimuovere le transazioni e fai clic su Avanti.

È possibile che le transazioni non vengano mai cancellate o non vengano mai stampate o inviate, ad esempio. Per indicare che alcune di queste vecchie transazioni devono essere rimosse, selezionare la casella di controllo che corrisponde al criterio di rimozione. Per rimuovere le vecchie fatture e le stime ancora contrassegnate da inviare, selezionare la casella di controllo Rimuovi fatture e Stime contrassegnate 'Da inviare'.

5Specificare qualsiasi altra pulizia di lista che dovrebbe verificarsi e fare clic su Avanti.

Questa è la tua occasione per sbarazzarti di informazioni che non usi più o che sei sicuro di non aver più bisogno.

6Confermare le operazioni di pulizia e archiviazione.

Se hai fatto un errore, fai clic sul pulsante Indietro per modificare le selezioni precedenti.

7 Fare clic su Inizia pulizia.

All'inizio del processo di pulizia, QuickBooks richiede di eseguire il backup del file aziendale QuickBooks.

8Raccolta il file di dati quando richiesto.

Il backup del file aziendale QuickBooks come parte di un'operazione di pulizia funziona come il backup del file aziendale QuickBooks in qualsiasi altro momento.