Come comunicare informazioni dettagliate dai Big Data - dummies

Parte dei Big Data for Small Business For Dummies Cheat Sheet

I big data possono aiutarti a ottenere informazioni dettagliate. Le aziende ottengono un vantaggio competitivo quando la informazione giusta viene consegnata alla persone giuste al momento giusto . Ciò significa estrapolare informazioni e informazioni dai dati e comunicarli ai responsabili delle decisioni in un modo facilmente comprensibile. Dopo tutto, le persone hanno meno probabilità di agire se devono lavorare sodo per capire le informazioni di fronte a loro.

Assicurati che le tue idee brillino con questi suggerimenti principali:

• Identifica il tuo pubblico di destinazione. Chi è il tuo pubblico dipende dalle tue domande strategiche. Il pubblico potrebbe essere te se sei il proprietario dell'azienda, o potrebbe essere il tuo team di risorse umane, il tuo team di marketing o una combinazione. Chiediti chi vedrà questi risultati. Cosa sanno già dei problemi in discussione? Di cosa hanno bisogno e vogliono sapere? E cosa faranno con le informazioni?

• Personalizza le informazioni per il tuo pubblico. Preparati a personalizzare le tue informazioni per soddisfare i requisiti specifici di ciascun decisore.

• Ricorda ciò che stai cercando di ottenere. Cerca di non distrarti da interessanti spunti che non hanno nulla a che fare con la risposta alle tue domande strategiche e il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Potrebbe esserci spazio per rivisitare quelle altre intuizioni in futuro ma, per ora, concentrarsi su ciò che si desidera raggiungere.

• Evita di creare un muro di testo. Ricorda che i dati possono essere presentati come un numero, una breve descrizione scritta, una tabella, un grafico o un grafico. In effetti, è probabile che l'approccio migliore implichi una combinazione di questi formati.

• Usa le tecniche di visualizzazione dei dati. Le immagini sono ottime per trasmettere informazioni perché sono veloci e dirette, sono (di solito) facili da capire, sono memorabili e aggiungono interesse, essendo molto più propensi a tenere l'attenzione del lettore di una pagina intera di testo.

• Ma non trascurare il testo. Numeri, grafici e immagini possono solo dare un'istantanea; la narrativa ti permette di abbellire punti chiave. Utilizza brevi narrazioni per presentare ciò che stai mostrando e evidenziare le informazioni chiave.

• Usa titoli chiari per far risaltare i punti importanti. In questo modo, anche a una rapida occhiata, i punti chiave saranno evidenti.

• Collega le informazioni alla tua strategia. Se stai presentando informazioni che rispondono direttamente a una domanda aziendale strategica, ad esempio "Come ridurre il turnover del personale del dieci percento?', includi quella domanda nella narrativa di apertura e forse anche il titolo.