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Naturally Speaking consente di dettare quasi tutto, incluse le e-mail. Mentre stai pensando di utilizzare NaturallySpeaking per inviare le tue e-mail, tieni a mente questi consigli generali che si applicano alla maggior parte dei programmi di posta elettronica:
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Controlla le e-mail precedenti. Assicurati di lasciare che NaturallySpeaking guardi le e-mail inviate in precedenza prima di inviare la tua nuova nuova e-mail. Vuoi dare al tuo assistente NaturallySpeaking un orientamento adeguato, vero? Il tuo assistente NaturallySpeaking guarda i tuoi file di posta elettronica per familiarizzare con gli indirizzi e-mail. Per eseguire questo processo, scegli Vocabolario → Impara dalle e-mail inviate su DragonBar per consentire a NaturallySpeaking di guardarle.
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Usa la casella Dettatura. Se hai difficoltà a dettare il tuo programma di posta elettronica, usa la casella di dettatura e poi trasferisci il dettato nella finestra di posta elettronica. Con il tuo programma di posta elettronica aperto, accedi a Dictation Box selezionando Strumenti → Dictation Box sul DragonBar o dicendo "Show Dictation Box. "
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Conosci i comandi e-mail più comuni. Diversi comandi funzionano con la maggior parte dei programmi di posta elettronica. Familiarizzare con loro prima di iniziare. Controlla il browser Comandi per vedere quali altri comandi puoi usare. Per fare ciò, vai su Strumenti → Comando Browser e usa il menu a discesa Contesto per accedere a specifici comandi del programma. Molti comandi sono specifici di Microsoft Outlook.
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Usa i file della barra laterale e della guida. È sempre possibile ottenere assistenza immediata mentre si dettano le e-mail. Dì, "Che cosa posso dire? " per visualizzare la barra laterale. Puoi anche dire "Dammi aiuto. " Non c'è bisogno di sentirsi frustrati cercando di pensare ai giusti comandi quando l'aiuto è quasi letteralmente sulla punta della lingua.
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Formato degli indirizzi e-mail. È possibile effettuare delle scelte su come vengono formattati la propria e-mail e gli indirizzi Web. Vai su Strumenti → Opzioni di formattazione automatica su DragonBar e scegli le tue preferenze.
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Aggiungi indirizzi e-mail. Se usi frequentemente una particolare e-mail o un indirizzo web, puoi aggiungerlo al tuo vocabolario. Altrimenti, puoi pronunciare un indirizzo, ad esempio persona @ azienda . com, proprio come faresti in una conversazione. Assicurati che tutto sia in minuscolo dicendo "Nessun maiuscolo", e poi pronuncia l'indirizzo e-mail. Quindi dì, "No Caps Off. " Per l'indirizzo stesso, diciamo " << nome della persona >> nella società dot com. " Dì indirizzi web.
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Pronuncia un indirizzo web come questo, "w w w punto azienda dot com. " Per un indirizzo completo, dire, " h t t p w w w punto azienda punto com. " Non menzionare i due punti o le barre. NaturallySpeaking aggiunge i due punti e le barre e riconosce i termini com, gov, mil, net, org, e sys proprio come si dice normalmente. Puoi pronunciare verbalmente quei termini lettera per lettera. NaturallySpeaking funziona con Internet Explorer, Chrome e Mozilla Firefox quando si utilizza un browser con la propria applicazione di posta elettronica. Se NaturallySpeaking insiste nel capitalizzare la parte
www
di un indirizzo Web, correggere la maiuscola utilizzando la finestra di dialogo Correzione. (NaturallySpeaking ha un'ossessione per capitalizzare le iniziali.) Oppure dici "No Caps", quindi, senza fare una pausa, pronuncia l'indirizzo. Per sopprimere completamente, completamente tutte le maiuscole all'interno dell'indirizzo, diciamo "No Caps On No Caps w w w punto qualsiasi punto com No Caps Off. " Per fare questo Dì questo lancio
. "Avvia Microsoft Outlook. " Apri la tua casella di posta. "Vai a Posta in arrivo. " Guarda la nuova posta. "Controlla nuova posta. " Passa alla prossima e-mail. "Visualizza il prossimo messaggio non letto. " Invia e-mail. "Invia messaggio. " Chiudi e-mail. "Chiudi tutti gli elementi. " Contrassegna il messaggio da seguire. "Segnala messaggio per il follow-up. " Apri con indirizzo e-mail. "Invia e-mail a << nome della persona >>. " Aggiungi un file (s) per e-mail. "Allega un file. " Avvia controllo ortografico. "Controlla l'ortografia. "
Stampa e-mail. "Stampa posta. " Rispondi a tutti nell'elenco dei messaggi. "Rispondi a tutti. " È possibile sostituire " Messaggio "," Memo ", o " E-mail "
per la parola " Posta. “
