Come creare un kit per gli eventi della comunità online approvati - dummies

Per i meetup di community online approvati, prendere in considerazione la creazione di un kit di meetup in modo che i membri abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno. Sebbene un kit di questo tipo sia opzionale, fa sentire i membri parte del marchio e trasforma il meetup in un vero evento di community.

Il kit dovrebbe contenere elementi che possono beneficiare di tutti i meetup:

• Un banner o cartelli: Offri agli organizzatori di meetup i mezzi per montare la segnaletica in modo che non ci siano errori nella community. I segni dovrebbero essere semplici - solo un logo stampato con le parole Community Meetup sotto di esso, per esempio - e facile da stampare su un computer di casa.

  Puoi stampare i cartelli tu stesso e inviarli come parte del kit, oppure puoi fornire la carta e il modello per i tuoi membri da stampare.

• Tag nome stampabili: I tag nome sono essenziali per qualsiasi meetup. Crea etichette di marca con il tuo logo nell'angolo in modo che i membri possano stampare o scrivere i loro nomi e le maniglie di Twitter.

• Regali o premi per le porte: Fornisci premi o regali economici per i partecipanti alla riunione, magari prodotti di marca come magliette e cappellini.

• Guida Meetup: È una buona idea preparare un elenco di regole e regolamenti o istruzioni per ospitare un evento della comunità. Stai attento a formularlo, perché non vuoi sembrare troppo severo. Ma poiché il meetup rappresenta la tua comunità e il tuo marchio, non esitare a fornire un elenco di cose da fare e da non fare.

• Suggerimenti per la social networking: Vuoi che i membri possano parlare del meetup sui social network. Oltre a fornire istruzioni per invitare membri su Facebook o Eventbrite, è necessario fornire un hashtag di Twitter per visualizzare l'affiliazione del marchio per tutti i meetup.

  Se il tuo marchio si chiama Harry's, ad esempio, e stai organizzando un meetup a New York City, #HarrysNYC potrebbe essere l'hashtag.

• Punti di ristoro: Se il tuo è un marchio di alimenti o bevande, prendi in considerazione la possibilità di provvedere un rinfresco. Infatti, se sul mercato sono presenti nuovi prodotti, i meetup sono un buon modo per lanciarli, suscitare un feedback e avviare una campagna di marketing basata sul passaparola. Se il tuo non è un marchio di alimenti o bevande, prendi in considerazione una partnership con un'azienda in grado di fornire ristoro; altrimenti, indica che i membri sono da soli per tali costi.