Come creare tabelle pivot con lo strumento di analisi rapida in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 semplifica la creazione di un nuovo pivot tabella utilizzando un elenco di dati selezionato nel foglio di lavoro con il suo nuovo strumento di analisi rapida. Per visualizzare l'anteprima di vari tipi di tabelle pivot che Excel può creare per te direttamente utilizzando le voci in un elenco di dati che hai aperto in un foglio di lavoro Excel, segui questi passaggi:

1. Seleziona tutti i dati (comprese le intestazioni delle colonne) nell'elenco dei dati come intervallo di celle nel foglio di lavoro.

   Se hai assegnato un nome di intervallo all'elenco di dati, puoi selezionare le intestazioni di colonna e tutti i record di dati in un'unica operazione semplicemente scegliendo il nome dell'elenco di dati dal menu a discesa Nome. menu.

2. Fare clic sullo strumento di analisi rapida che appare proprio sotto l'angolo inferiore destro della selezione della cella corrente.

   Questa operazione apre la tavolozza delle opzioni di Analisi rapida con la scheda Formattazione iniziale selezionata e le varie opzioni di formattazione condizionale visualizzate.

3. Fare clic sulla scheda Tabelle nella parte superiore della palette delle opzioni di Analisi rapida.

   Excel seleziona la scheda Tabelle e visualizza i pulsanti di opzione Tabella e Tabella pivot. Il pulsante Tabella mostra in anteprima come i dati selezionati sarebbero stati formattati come tabella. Gli altri pulsanti di tabella pivot visualizzano l'anteprima dei vari tipi di tabelle pivot che possono essere creati dai dati selezionati.

4. Per visualizzare l'anteprima di ciascuna tabella pivot che Excel 2016 può creare per i dati, evidenziare il relativo pulsante Tabella pivot nella tavolozza Analisi rapida.

   Mentre si evidenzia ciascun pulsante di tabella pivot nella palette delle opzioni, la funzione di anteprima in tempo reale di Excel visualizza una miniatura di una tabella pivot che può essere creata utilizzando i dati della tabella. Questa miniatura viene visualizzata sopra la tavolozza delle opzioni di Analisi rapida finché il puntatore del mouse o del tocco si trova sopra il pulsante corrispondente.

5. Quando viene visualizzata un'anteprima della tabella pivot che si desidera creare, fare clic sul relativo pulsante nella tavolozza delle opzioni di Analisi rapida per crearla.

   Excel 2016 crea quindi la tabella pivot visualizzata in anteprima su un nuovo foglio di lavoro che viene inserito all'inizio della cartella di lavoro corrente. Questo nuovo foglio di lavoro contenente la tabella pivot è attivo in modo che sia possibile rinominare e riposizionare immediatamente il foglio e modificare la nuova tabella pivot, se lo si desidera.

Le seguenti due figure mostrano come funziona questa procedura. Qui, il quarto pulsante di tabella pivot suggerito è evidenziato nella tavolozza delle opzioni dello strumento di analisi rapida. La tabella visualizzata in anteprima nella miniatura visualizzata sopra la tavolozza mostra i totali parziali delle retribuzioni ei totali generali nell'elenco Dati dipendente organizzati indipendentemente dal fatto che i dipendenti partecipino o meno alla partecipazione agli utili (Sì o No).

Anteprima della tabella pivot creata dai dati selezionati nella palette delle opzioni di Analisi rapida.

La seguente figura mostra la tabella pivot creata da Excel quando si fa clic sul pulsante evidenziato nella tavolozza delle opzioni mostrata. Si noti che questa tabella pivot è selezionata sul proprio foglio di lavoro (Foglio1) che è stato inserito davanti al foglio di lavoro Dati dipendente. Poiché la nuova tabella pivot è selezionata, il riquadro attività Campi pivot viene visualizzato sul lato destro della finestra del foglio di lavoro di Excel e la scheda di contesto Strumenti pivot viene visualizzata sulla barra multifunzione. È possibile utilizzare le opzioni in questo riquadro attività e la scheda contestuale per personalizzare la nuova tabella pivot.

Tabella pivot visualizzata in anteprima su un nuovo foglio di lavoro con lo strumento Analisi rapida.

Si noti che se Excel non può suggerire varie tabelle pivot da creare dai dati selezionati nel foglio di lavoro, un singolo pulsante di tabella pivot vuoto viene visualizzato dopo il pulsante Tabella nelle opzioni dello strumento Analisi rapida nella scheda Tabelle. È possibile selezionare questo pulsante per creare manualmente una nuova tabella pivot per i dati.