Video: Trading dal book degli ordini - ProRealTime 2024
Gli ordini di acquisto creati con QuickBooks hanno uno scopo semplice: indicano ai venditori che si desidera acquistare un articolo. Infatti, un ordine di acquisto è un contratto da acquistare. Molte aziende decidono di utilizzarle perché gli ordini di acquisto vengono salvati all'interno di QuickBooks e diventano record permanenti degli articoli ordinati.
Per utilizzare QuickBooks per creare ordini di acquisto, attenersi alla seguente procedura:
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Dì ai QuickBooks che vuoi creare un ordine d'acquisto scegliendo Fornitori → Crea ordini d'acquisto.
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Utilizzare l'elenco a discesa del menu Fornitore per identificare il fornitore da cui si desidera acquistare l'articolo.
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(Facoltativo) Classificare l'acquisto utilizzando l'elenco a discesa Classe.
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(Opzionale) Fornire un indirizzo di spedizione diverso nell'elenco a discesa Spedire a.
L'elenco a discesa Spedisci a visualizza un elenco di tutti i tuoi clienti, fornitori e dipendenti. Si seleziona l'indirizzo Spedire a selezionando uno di questi altri nomi. Dopo aver selezionato una voce dall'elenco Spedisci a, QuickBooks riempie la casella Indirizzo spedizione con le informazioni appropriate.
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Confermare la data dell'ordine d'acquisto, il numero dell'ordine d'acquisto, il venditore e le informazioni di spedizione.
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Descrivi ogni oggetto che vuoi ordinare.
Si utilizzano le colonne della finestra Crea ordini di acquisto per descrivere in dettaglio ogni articolo che si desidera ordinare come parte dell'acquisto. Ogni oggetto va nella sua stessa riga.
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Stampa l'ordine di acquisto.
Per stampare l'ordine di acquisto, è possibile fare clic sul pulsante Stampa. È inoltre possibile stampare gli ordini di acquisto successivamente in un batch; per fare ciò, salvare tutti gli ordini di acquisto che si desidera creare, quindi scegliere File → Stampa moduli → Ordini d'acquisto.
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Salva l'ordine d'acquisto.
Per salvare il tuo ordine d'acquisto, fai clic sul pulsante Salva e chiudi o sul pulsante Salva e nuovo. Se fai clic sul pulsante Salva e Nuovo, QuickBooks salva l'ordine di acquisto e visualizza di nuovo una versione vuota della finestra Crea ordini di acquisto in modo da poter registrare un altro ordine di acquisto.
