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QuickBooks 2012 supporta più valute. Per attivare la funzione di più valute di QuickBooks, selezionare il comando Modifica → Preferenze, selezionare l'opzione Più valute dalla casella di riepilogo e fare clic sulla scheda Preferenze della società. Quindi selezionare il pulsante Sì I Usa più di una valuta e scegliere la valuta locale dalla casella di riepilogo a discesa.
Dopo aver comunicato ai QuickBooks che lavorerai con più valute, devi impostare un conto bancario per ogni valuta in più in cui vuoi lavorare (valute oltre alla valuta nazionale). Successivamente, è possibile indicare la valuta utilizzata da un fornitore o cliente quando si imposta un nuovo fornitore o cliente.
È inoltre possibile selezionare una valuta di transazione per i venditori o i clienti con i quali non si è ancora conclusa alcuna attività commerciale. Tuttavia, non è possibile cambiare la valuta di un venditore o cliente con cui hai già effettuato transazioni nella tua valuta nazionale.
Dopo aver eseguito questo lavoro di installazione, puoi lavorare con unità di valuta estera (Euro anziché dollari o viceversa) mentre paghi la valuta estera ai venditori, riscuoti la valuta estera dai clienti e trasferisci denaro dentro e fuori del tuo conto bancario in valuta estera.
Inoltre, utilizzando le informazioni di cambio disponibili nell'Elenco valute (disponibile quando si seleziona Elenchi → Elenco valute), QuickBooks converte gli importi in valuta estera in importi in valuta nazionale in modo da poter preparare i rapporti che utilizzano la propria casa moneta. QuickBooks, naturalmente, aggiorna i propri record relativi ai tassi di cambio estero se si visualizza la finestra Elenco valute, si fa clic sul pulsante Attività e si sceglie Scarica ultimi tassi di cambio.
Una valuta multipla finale factoid: se si attiva la funzione valuta multipla all'interno di QuickBooks, QuickBooks genera piccoli promemoria "di valuta" in tutte le finestre e le finestre di dialogo. Ad esempio, le caselle di quantità mostrano una piccola abbreviazione per la valuta che entra in una casella particolare, ricordandoti che in questa particolare casella di testo, devi inserire, ad esempio, sterline inglesi.
