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QuickBooks supporta più valute. Per attivare la funzione di più valute di QuickBooks, seleziona il comando Modifica → Preferenze, seleziona l'opzione Più valute nella casella di riepilogo e fai clic sulla scheda Preferenze della società. Quindi selezionare il pulsante Sì I Usa più di una valuta e scegliere la valuta locale dall'elenco a discesa.
Dopo aver comunicato a QuickBooks che lavorerai con più valute, devi impostare un conto bancario per ogni valuta in più in cui vuoi lavorare (valute oltre alla valuta nazionale).
Successivamente, è possibile indicare la valuta utilizzata da un fornitore o cliente quando si imposta un nuovo fornitore o cliente. Puoi anche selezionare una valuta di transazione per i venditori o i clienti con i quali non hai ancora effettuato transazioni commerciali. Tuttavia, non è possibile cambiare la valuta di un venditore o cliente con cui hai già effettuato transazioni nella tua valuta nazionale.
Dopo aver eseguito questo lavoro di installazione, puoi lavorare con unità di valuta estera (euro anziché dollari o viceversa) mentre paghi la valuta straniera ai venditori, riscuoti la valuta estera dai clienti e trasferisci denaro in e dal tuo conto bancario in valuta estera.
Inoltre, utilizzando le informazioni sullo scambio di valuta disponibili nell'elenco Valuta (disponibile quando si seleziona Elenchi → Elenco valute), QuickBooks converte gli importi in valuta estera in importi in valuta nazionale in modo da poter preparare i report che utilizzano la propria casa moneta. QuickBooks, naturalmente, aggiorna i propri record relativi ai tassi di cambio estero se si visualizza la finestra Elenco valute, si fa clic sul pulsante Attività e si sceglie Scarica gli ultimi tassi di cambio.
Una valuta multipla finale factoid: se si attiva la funzione valuta multipla all'interno di QuickBooks, QuickBooks genera piccoli promemoria di valuta in tutte le finestre e le finestre di dialogo. Ad esempio, le caselle di quantità mostrano una piccola abbreviazione per la valuta che entra in una casella particolare, ricordandoti che in questa particolare casella di testo, devi inserire, ad esempio, sterline inglesi.
