Come rilevare e correggere gli errori di formula in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 offre diversi modi per correggere gli errori nelle formule. È possibile correggerli uno alla volta, eseguire il correttore degli errori e tracciare i riferimenti delle celle, come spiegato qui.

A proposito, se vuoi vedere le formule nelle celle invece dei risultati della formula, vai alla scheda Formule e fai clic sul pulsante Mostra formule o premi Ctrl + '(apostrofo). A volte vedere le formule in questo modo aiuta a rilevare errori di formula.

Correggere gli errori uno alla volta

Quando Excel rileva ciò che pensa è una formula che è stata inserita in modo errato, appare un piccolo triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella in cui hai inserito la formula. E se l'errore è particolarmente grave, un messaggio di errore , un criptico display a tre o quattro lettere preceduto da un cancelletto (#), appare nella cella. La tabella spiega i messaggi di errore comuni.

Messaggi di errore delle formule comuni

Messaggio	Cosa è andato male
# DIV / 0!	Hai provato a dividere un numero per uno zero (0) o una cella vuota .
#NOME	È stato utilizzato un nome di intervallo di celle nella formula, ma il nome non è definito. A volte questo errore si verifica perché si digita il nome in modo errato.
# N / A	La formula fa riferimento a una cella vuota, quindi nessun dato è disponibile per calcolare la formula. A volte le persone inseriscono N / A in una cella come un segnaposto per segnalare il fatto che i dati non sono ancora stati inseriti. Rivedi la formula o inserisci un numero o una formula nelle celle vuote.
#NULL	La formula fa riferimento a un intervallo di celle che Excel non può comprendere. Assicurarsi che l'intervallo sia inserito correttamente.
#NUM	Un argomento che usi nella tua formula non è valido.
#REF	La cella o l'intervallo di celle a cui fa riferimento la formula non sono .
#VALUE	La formula include una funzione che è stata utilizzata in modo errato, prende un argomento non valido o è errato. Assicurati che la funzione utilizzi l'argomento giusto e sia scritta correttamente.

Per saperne di più su un errore di formula e magari correggerlo, selezionare la cella con il triangolo verde e fare clic sul pulsante Errore. Questo piccolo pulsante appare accanto a una cella con un errore di formula dopo aver fatto clic sulla cella, come mostrato qui. L'elenco a discesa sul pulsante Errore offre opportunità per correggere errori di formula e scoprire di più su di essi.

Metodi per rilevare e correggere gli errori.

Esecuzione del correttore errori

Un altro modo per affrontare gli errori di formula è eseguire il correttore degli errori. Quando il checker incontra quello che pensa sia un errore, la finestra di dialogo Error Checking ti dice quale sia l'errore, come mostrato.

Per eseguire il correttore errori, andare alla scheda Formule e fare clic sul pulsante Controllo errori (potrebbe essere necessario fare prima clic sul pulsante Formula Auditing, a seconda delle dimensioni dello schermo).

Se vedi chiaramente l'errore, fai clic sul pulsante Modifica nella barra della formula, ripara l'errore nella barra della formula e fai clic sul pulsante Riprendi nella finestra di dialogo (trovi questo pulsante nella parte superiore della finestra di dialogo). Se l'errore non è quello che deve essere corretto, fare clic sul pulsante Ignora errore o fare clic sul pulsante Avanti per inviare il correttore di errori alla ricerca dell'errore successivo nel foglio di lavoro.

Tracciare i riferimenti di cella

In un foglio di lavoro complesso in cui le formule sono ammassate l'una sull'altra ei risultati di alcune formule vengono calcolati in altre formule, è utile essere in grado di tracciare i riferimenti di cella. Tracciando i riferimenti di cella, è possibile vedere come i dati in una cella rappresentano una formula in un'altra cella; oppure, se la cella contiene una formula, puoi vedere da quali celle la formula raccoglie i dati per effettuare il calcolo. Puoi avere una migliore idea di come è stato costruito il tuo foglio di lavoro e, così facendo, trovare più facilmente gli errori strutturali.

La seguente figura mostra come i traccianti di cella descrivono le relazioni tra le cellule. Un indicatore di cella è una freccia blu che mostra le relazioni tra le celle utilizzate nelle formule. È possibile tracciare due tipi di relazioni:

Traccia precedenti: Selezionare una cella con una formula al suo interno e tracciare i precedenti della formula per scoprire quali celle sono calcolate per produrre i risultati della formula. Traccia i precedenti quando vuoi scoprire dove una formula ottiene i suoi dati di calcolo. Le frecce traccianti della cella puntano dalle celle referenziate alla cella con la formula che ne risulta.

Per rintracciare i precedenti, vai alla scheda Formule e fai clic sul pulsante Precedenti traccia (potrebbe essere necessario fare prima clic sul pulsante Formula Auditing, a seconda delle dimensioni dello schermo).
Traccia dipendenti: Seleziona una cella e traccia i suoi dipendenti per scoprire quali celle contengono formule che utilizzano i dati dalla cella selezionata. Le frecce traccianti della cella puntano dalla cella selezionata alle celle con i risultati della formula in esse. Traccia dipendenti quando si desidera scoprire come i dati in una cella contribuiscono alle formule altrove nel foglio di lavoro. La cella selezionata può contenere un valore costante o una formula a sé stante (e può contribuire con i suoi risultati a un'altra formula).

Per rintracciare i dipendenti, vai alla scheda Formule e fai clic sul pulsante Dipendenti traccia (potrebbe essere necessario fare prima clic sul pulsante Formula Auditing, a seconda delle dimensioni dello schermo).

Tracciare le relazioni tra le celle.

Per rimuovere le frecce di tracciamento della cella da un foglio di lavoro, vai alla scheda Formule e fai clic sul pulsante Rimuovi frecce. È possibile aprire l'elenco a discesa su questo pulsante e scegliere Rimuovi frecce precedenti o Rimuovi frecce dipendenti per rimuovere solo le frecce di tracciamento precedenti alla cella o dipendenti dalla cella.