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Una ruga di contabilità di cespiti riguarda lo smaltimento di un cespite per un guadagno o una perdita, ma QuickBooks 2012 può aiutarti con questo problema. Quando alla fine vendi un bene fisso o lo scambia o lo scarti perché è ormai spazzatura, puoi registrare qualsiasi guadagno o perdita sulla cessione del bene. Inoltre, rimuovi il capitale fisso dai tuoi registri contabili.
Per mostrarti come funziona, considera di nuovo l'esempio del camion di consegna da $ 12.000. Supponiamo che tu abbia posseduto e gestito questo camion per due anni. In quel periodo, hai svalutato $ 2, 000 del prezzo di acquisto originale del camion. Supponiamo inoltre che venderai il camion per $ 11.000 in contanti. Ecco la voce di diario che vorresti fare per registrare questa disposizione.
| account | debito | credito |
|---|---|---|
| camion di consegna | 12, 000 | |
| contanti | 11, 000 | |
| Acc. dep. - camion di consegna | 2, 000 | |
| Guadagno in vendita | 1, 000 |
Il primo componente di Voce di diario 12 mostra il credito di $ 12.000 dell'importo del camion di consegna. Questo ha senso, giusto? Si rimuove il camion di consegna dagli importi delle immobilizzazioni accreditando l'account per lo stesso importo addebitato in origine sull'account al momento dell'acquisto della risorsa.
Il prossimo componente della registrazione a giornale mostra l'addebito in contanti di $ 11.000. Questo componente, ancora, è piuttosto semplice. Mostra il denaro che ricevi vendendo la risorsa.
Il terzo componente della registrazione a giornale esegue il backup dell'ammortamento accumulato. Se aveste svalutato il camion $ 1, 000 all'anno per due anni, il conto del conto patrimoniale di ammortamento accumulato per il camion dovrebbe essere pari a $ 2 000. Per rimuovere l'ammortamento accumulato dal vostro bilancio, addebitare sul conto di ammortamento accumulato $ 2, 000.
Il pezzo finale della registrazione a giornale di smaltimento è una spina, un importo calcolato. Si conosce l'importo e se tale importo è un debito o un credito guardando gli altri account interessati. Ad esempio, nel caso di Voce di diario 12, si sa che è necessario un credito di $ 1 000 per bilanciare la registrazione a giornale. I debiti devono essere uguali a crediti.
Se la spina era un importo di debito, lo smaltimento produce una perdita. Questo ha senso; una perdita è come una spesa, e le spese sono debiti.
Durante i due anni di utilizzo, l'azienda ha svalutato il camion di $ 2 000. In altre parole, l'azienda, attraverso la spesa di ammortamento, ha dichiarato che il camion ha perso $ 2 000 di valore.
Se, tuttavia, il furgone di consegna da $ 12.000 viene venduto due anni dopo per $ 11.000, la perdita di valore non equivale a $ 2, 000.La perdita di valore è pari a $ 1, 000. Il guadagno di $ 1 000, in sostanza, recupera l'ammortamento extra non necessario che è stato addebitato in modo errato.
