Come inviare fatture via e-mail in QuickBooks 2013 - dummies

È possibile inviare un'e-mail a fattura da QuickBooks 2013. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Email, che appare nella parte superiore della schermata Crea fattura nella scheda Principale.

Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Invia fattura, indicare quale account e-mail si desidera utilizzare (posta elettronica, un'applicazione di posta elettronica come Microsoft Outlook o il sistema di posta elettronica QuickBooks) e fornire l'indirizzo di posta elettronica e (facoltativamente) un nuovo messaggio di posta elettronica, quindi fare clic sul pulsante Invia ora per inviare la fattura.

In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Invia più tardi per raggruppare le fatture e-mail per la consegna successiva. Per inviare tutte le fatture in un batch in un secondo momento, fare clic sul pulsante freccia sotto il pulsante Email nella parte superiore della finestra Crea fatture e scegliere il comando Batch dal menu visualizzato da QuickBooks.

< La prima volta che fai clic sul pulsante Email, QuickBooks potrebbe chiederti di descrivere il tuo account e-mail o gli account.

È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo Invia fattura per inviare la fattura a QuickBooks e quindi inviare gli utenti di QuickBooks a una copia cartacea al cliente o al cliente. Per fare ciò, contrassegnare il messaggio tramite il pulsante QuickBooks. QuickBooks ti informa su questo servizio extra e, se decidi di farlo, ti guida attraverso la procedura di iscrizione.

Con la costernazione di molti utenti, QuickBooks aggiunge un messaggio e un link cliccabile sul fondo delle fatture stampate e inviate tramite e-mail che richiede ai tuoi clienti o clienti di utilizzare un sistema di pagamento online gratuito per pagare la tua fattura. Non sto scherzando.

Ma dopo un po 'di riflessione (e un controllo sul costo di questo servizio), la rete di pagamento Intuit è un'opzione che molte piccole imprese dovrebbero prendere in considerazione.

Se si desidera rimuovere il messaggio e il collegamento ipertestuale alla rete di pagamento Intuit, selezionare il comando Modifica → Preferenze, fare clic sulla voce Pagamenti nell'elenco Preferenze, fare clic sulla scheda Preferenze società, quindi deselezionare le caselle di controllo Abilita pagamento online.