Come modificare un documento di Word in coautore 2011 - dummies

Durante la collaborazione con documenti Word condivisi in Office 2011 per Mac, la barra di stato nella parte inferiore della finestra indica come molte persone collaborano e se qualche collaboratore ha salvato aggiornamenti (modifiche o modifiche) sul server. Quando un nuovo coautore si unisce alla collaborazione di Word 2011 per Mac, il suo nome lampeggia brevemente sul pulsante dell'autore e il numero di autori cambia nel pulsante dell'autore. Quando un coautore inizia a editare, viene visualizzato un indicatore a sinistra del paragrafo che è attualmente in fase di modifica. Word mette le linee tratteggiate a sinistra di un paragrafo che stai modificando.

Quando uno dei coautori apporta una modifica, Word visualizza il nome del coautore sul margine sinistro e inserisce una parentesi sul lato sinistro del paragrafo che è stato modificato. Fare clic sul nome del coautore per visualizzare l'indicatore di presenza per quell'autore. Quando vedi il nome di un coautore e una parentesi, sai che gli aggiornamenti sono disponibili.

Un altro modo in cui Word indica che gli aggiornamenti sono disponibili è la visualizzazione di una doppia freccia a sinistra di un paragrafo. Tenendo il mouse sopra l'indicatore viene visualizzata una descrizione.

Qualsiasi collaboratore può impedire ad altri autori di apportare modifiche alle parti del documento che sono coautore. Per bloccare o sbloccare i paragrafi, effettuare le seguenti operazioni:

1. Selezionare il paragrafo oi paragrafi per i quali si desidera impedire la modifica di altri autori.

2. Scegli sulla scheda Revisione della barra multifunzione, vai al gruppo Protezione e fai clic su Blocca autori.

   1. a. Per bloccare gli autori, scegli Blocca autori dal menu a comparsa.

   2. b. Per sbloccare le aree protette in precedenza, scegli Sblocca tutte le mie aree bloccate dal menu a comparsa.

3. Salva il documento.