Come inserire una fattura in QuickBooks 2011 - dummies

Se durante la procedura di configurazione hai comunicato ai QuickBooks che desideri tenere traccia delle fatture non pagate, anche note come contabilità fornitori, puoi inserire fatture quando le ricevi. Mentre lo fai, QuickBooks tiene traccia delle fatture non pagate.

Una registrazione corretta e corretta delle fatture non pagate è essenziale se si desidera eseguire una contabilità di contabilità adeguata. La contabilità per competenza economica produce rendiconti finanziari più accurati rispetto ad altri metodi.

Se non è stata precedentemente registrata una ricevuta dell'articolo

Per inserire una fattura, si segue una delle due sequenze di passaggi. Se stai inserendo una fattura per la quale non hai precedentemente registrato una ricevuta, segui questi passaggi:

1. Scegli fornitori → Inserisci fatture.

   QuickBooks visualizza la finestra Enter Bills. Utilizzi questa finestra per descrivere le bollette che dovrai in seguito pagare.

   

2. Utilizzare l'elenco a discesa Fornitore per identificare il fornitore.

3. Utilizzare i campi Data, Importo dovuto e Fattura per descrivere la data della fattura, la data di scadenza della fattura e l'importo della fattura.

   Facoltativamente, utilizzare l'elenco a discesa Termini per identificare i termini di pagamento e il Rif. N. box per identificare il numero di riferimento del venditore.

4. Identificare le spese fatturate.

   Utilizzare la scheda Spese della finestra Enter Bills per identificare le spese rappresentate dalla fattura.

5. Identifica gli articoli fatturati nella scheda Articoli.

   Utilizza la scheda Elementi della finestra di invio fatture per descrivere gli articoli per i quali il venditore ti fattura.

Se hai già registrato una ricevuta di un articolo

Per inserire una fattura quando hai già registrato la ricevuta dell'articolo per cui il conto ti fattura, segui questi passaggi:

1. Scegli fornitori → Inserisci fattura per Ricevuto Elementi.

   QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona ricevuta oggetto.

   

2. Per identificare la ricevuta dell'articolo per la quale si sta registrando una fattura, selezionare il fornitore dall'elenco a discesa Fornitore.

   QuickBooks visualizza un elenco di ricevute di articoli per il venditore.

3. Fai clic sulla ricevuta dell'articolo che corrisponde al tuo conto e fai clic su OK.

   QuickBooks visualizza la finestra Enter Bills per l'oggetto. QuickBooks riempie gran parte della finestra Enter Bills utilizzando le informazioni dalla ricevuta dell'articolo.

   

   Potrebbe essere possibile saltare i punti 4, 5 e 6 se le informazioni sulla ricevuta dell'articolo sono corrette e completa la finestra Enter Bills.

4. Utilizzare i campi Data, Importo dovuto e Fattura per descrivere la data della fattura, la data di scadenza della fattura e l'importo della fattura.

5. Utilizzare la scheda Spese della finestra Enter Bills per identificare le spese rappresentate dalla fattura.

6. Utilizza la scheda Elementi della finestra di invio fatture per descrivere gli articoli per i quali il venditore ti fattura.