Un'altra voce di diario importante che è necessario comprendere per ottenere il massimo di QuickBooks 2012 quando si lavora con i crediti è come stimare la spesa per il debito inesigibile.
Inserimento a giornale 3: Registrazione di un assegno per conti non recuperabili
| Conto |
Addebito |
Credito |
| Spesa per debiti inesigibili |
100 |
| Indennità per inesigibili A / R |
100 >
|
Inserimento a giornale 3 registra una stima della parte non recuperabile dei crediti. (Le aziende che non vogliono mantenere le dichiarazioni contabili per competenza possono non aver bisogno di preoccuparsi per l'inserimento nel diario 3.) Sfortunatamente, alcuni dei soldi che fatturate ai clienti potrebbero non essere recuperabili. Tuttavia, il Journal Entry 1 registra ogni dollaro che fatturate ai vostri clienti come entrate.
Pertanto, è necessario un modo per compensare, o ridurre, alcune delle entrate di vendita dell'importo che alla fine risulta essere non riscuotibile.
Inserimento a giornale 3 mostra un modo comune per farlo. Voce di registro 3 addebita spese di crediti inesigibili - che è un conto spese che è possibile utilizzare per registrare i crediti clienti inesigibili. Inserimento a giornale 3 accredita anche un altro conto indicato come indennità per gli A / R non riscuotibili.
Questo conto di indennità è denominato conto corrente, il che significa che riduce sostanzialmente il saldo riportato nel bilancio di un conto attivo. Nel caso della detrazione di conti correnti non riscuotibili, ad esempio, questo credito di $ 100 riduce il saldo della contabilità clienti indicato nel bilancio di $ 100.
Dove la spesa per crediti inesigibili mostrata in Registrazione prima nota 3 varia da azienda a impresa. Alcune aziende segnalano la spesa in sofferenza con gli altri ricavi di vendita, consentendo in tal modo al conto economico di mostrare i ricavi delle vendite nette. Altre imprese segnalano spese di debito inesigibili con le altre spese operative. Dovresti segnalare le spese per crediti inesigibili ovunque abbia più senso in termini di gestione della tua attività.
QuickBooks non registra automaticamente la transazione in Voce di diario 3. Si registrano le stime di spese di crediti inesigibili utilizzando il comando Inserimento di diapositive di QuickBooks.
