Come correggere errori di immissione dati in Excel 2016 - dummies

Quando si immettono grandi quantità di dati in Excel 2016, è facile per quei piccoli errori di battitura insinuarsi nel tuo lavoro. Nella tua ricerca del foglio di calcolo perfetto, ecco le cose che puoi fare.

Per prima cosa, chiedi a Excel di correggere automaticamente alcuni errori di digitazione dati quando accadono con la funzione Correzione automatica. In secondo luogo, correggi manualmente eventuali piccoli errori disgustosi che riescono a passare, mentre stai ancora eseguendo la voce nella cella o dopo che la voce è entrata.

Correzione automatica in Excel 2016

La funzione Correzione automatica è una manna per coloro che tendono a ripetere gli stessi stupidi errori di battitura ripetutamente. Con Correzione automatica, puoi avvisare Excel 2016 in base alle tue specifiche gaffe di battitura e dire al programma come dovrebbe correggerle automaticamente per te.

Quando si installa Excel per la prima volta, la funzione Correzione automatica è già in grado di correggere automaticamente due lettere maiuscole iniziali in una voce (con la minuscola della seconda lettera maiuscola), in maiuscolo il nome dei giorni della settimana e di sostituire un numero impostato di voci di testo e errori di battitura con testo sostitutivo particolare.

È possibile aggiungere all'elenco di sostituzioni di testo in qualsiasi momento quando si utilizza Excel. Queste sostituzioni di testo possono essere di due tipi: errori tipografici che si eseguono abitualmente con la corretta ortografia e le abbreviazioni o gli acronimi che si digitano sempre insieme alle loro forme complete.

Per aggiungere ai rimpiazzi, segui questi passaggi:

1. Scegli File → Opzioni → Proofing o premi Alt + FTP e quindi fai clic sul pulsante Opzioni correzione automatica o premi Alt + A.

   Excel apre la finestra di dialogo Correzione automatica mostrata in figura.

2. Nella scheda Correzione automatica in questa finestra di dialogo, inserire il typo o l'abbreviazione nella casella di testo Sostituisci.

3. Immettere la correzione o il modulo completo nella casella di testo Con.

4. Fare clic sul pulsante Aggiungi o premere Invio per aggiungere il nuovo errore di battitura o l'abbreviazione all'elenco di Correzione automatica.

5. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Correzione automatica.

   

   Usa le opzioni Sostituisci e Con nella finestra di dialogo Correzione automatica per aggiungere tutti gli errori di battitura e le abbreviazioni che vuoi che Excel corregga o compili automaticamente.

Etichetta di modifica delle celle in Word 2016

Nonostante l'aiuto della correzione automatica, alcuni errori sono destinati a farti ottenere. Il modo in cui li correggi dipende in realtà se noti prima o dopo aver completato l'inserimento della cella.

• Se riscontri l'errore prima di completare una voce, puoi eliminarla premendo il tasto Backspace fino a rimuovere tutti i caratteri errati dalla cella. Quindi è possibile ridigitare il resto della voce o della formula prima di completare la voce nella cella.

• Se non riscontri l'errore fino a quando non hai completato l'inserimento della cella, puoi scegliere di sostituire l'intera faccenda o modificare solo gli errori.

• Quando si hanno a che fare con voci brevi, probabilmente si vorrà intraprendere il percorso di sostituzione. Per sostituire una voce di cella, posiziona il puntatore di cella in quella cella, digita la voce di sostituzione, quindi fai clic sul pulsante Invio o premi Invio.

• Quando l'errore in una voce è relativamente facile da correggere e la voce è sul lato lungo, probabilmente si desidera modificare la voce della cella anziché sostituirla. Per modificare la voce nella cella, è sufficiente fare doppio clic o doppio tocco sulla cella o selezionare la cella, quindi premere F2.

• Facendo uno dei due si riattiva la barra della Formula, visualizzando nuovamente i pulsanti Invio e Annulla e posizionando il punto di inserimento nella voce della cella nel foglio di lavoro. (Se si fa doppio clic o si tocca due volte, il punto di inserimento si posiziona ovunque si fa clic, premere F2 e il punto di inserimento si posiziona automaticamente dopo l'ultimo carattere nella voce.)

• Si noti inoltre che l'indicatore della modalità cambia in Modifica. Mentre ci si trova in questa modalità, è possibile utilizzare il mouse oi tasti freccia per posizionare il punto di inserimento nel punto della cella che deve essere riparato.

La seguente tabella elenca le sequenze di tasti che è possibile utilizzare per riposizionare il punto di inserimento nella voce della cella ed eliminare i caratteri indesiderati. Se vuoi inserire nuovi caratteri nel punto di inserimento, inizia semplicemente a digitare. Se si desidera eliminare i caratteri esistenti nel punto di inserimento mentre ne si digita di nuovi, premere il tasto di inserimento sulla tastiera per passare dalla modalità di inserimento normale alla modalità di sovrascrittura. Per tornare alla modalità di inserimento normale, premere Inserisci una seconda volta. Al termine delle correzioni alla voce della cella, è necessario completare le modifiche premendo Invio prima che Excel aggiorni il contenuto della cella.

Sequenze di tasti per il fissaggio di quelle voci Flub-Ups di inserimento

Sequenza tasti	Significato del tasto
Elimina	Elimina il carattere a destra del punto di inserimento
Backspace	Elimina il carattere a sinistra del punto di inserimento
Freccia destra	Posiziona il punto di inserimento di un carattere a destra
Freccia sinistra	Posiziona il punto di inserimento di un carattere a sinistra
Freccia su	Posizioni il punto di inserimento, quando si trova alla fine della voce della cella , nella posizione precedente a sinistra
Freccia di fine o in basso	Sposta il punto di inserimento dopo l'ultimo carattere nella cella
Home	Sposta il punto di inserimento davanti al primo carattere di la voce della cella
Ctrl + freccia destra	Posiziona il punto di inserimento davanti alla parola successiva nella cella voce
Ctrl + freccia sinistra	Posiziona il punto di inserimento davanti alla parola precedente in la voce della cella
Inserisci	Passa dalla modalità di inserimento e sovrascrittura

Mentre E xcel è in modalità Modifica, è necessario immettere nuovamente il contenuto della cella modificata facendo clic sul pulsante Invio sulla barra della formula o premendo il tasto Invio o premendo Tab o la combinazione Shift + Tab.È possibile utilizzare i tasti freccia come un modo per completare una voce solo quando il programma è in modalità Invio. Quando il programma è in modalità Modifica, i tasti freccia spostano il punto di inserimento solo attraverso la voce che stai modificando, non in una nuova cella.