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Molti utenti di QuickBooks fanno domande su come gestire le transazioni di controllo dei fondi insufficienti (NSF). Questa non è mai una situazione piacevole, ma deve essere affrontata. Ecco alcuni suggerimenti su come gestire la situazione:
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Registra l'addebito per il servizio che la banca ti addebita per aver gestito il controllo di rimbalzo, proprio come qualsiasi altro costo del servizio bancario.
È possibile inserire una transazione direttamente nel registro, ad esempio. Oppure puoi anche registrare il costo del servizio bancario come se fosse un assegno che hai appena scritto. Tutto ciò che esce dal tuo account è inserito come un assegno.
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Registra l'aggiustamento sul saldo del tuo conto bancario perché l'assegno del cliente non è stato cancellato come prelievo o pagamento.
È possibile utilizzare un conto spese per crediti inesigibili per classificare la spesa del controllo di rimbalzo se si è in base al principio di competenza per le imposte; in caso contrario, le società con cassa devono addebitare direttamente sul conto delle entrate delle vendite il loro reddito.
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(Opzionale) Prova a raccogliere nuovamente sull'assegno.
Prova a correre presso la banca del cliente. Si potrebbe anche provare a valutare il cliente una tassa di controllo rimbalzato. Ma sii onesto: probabilmente non sarai in grado di raccogliere, vero? Quindi scrivi una nota nel file principale del cliente che dice di non prendere alcun assegno. Apparirà nel bel mezzo della schermata Centro clienti quando si seleziona quel cliente per registrare la vendita successiva.
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Invia un'enorme copia dell'assegno nell'area del registratore di cassa in modo che gli amici e la famiglia del cliente visualizzino l'assegno.
Questo è solo uno scherzo, per quanto allettante possa essere.