Come importare i dati in Access 2016 - dummies

L'accesso ha alcune grandi procedure guidate che semplificano il processo di importazione. Di seguito sono riportati i passaggi per l'importazione o il collegamento di origini dati al database di Access:

1. Aprire il database Access che manterrà i dati importati e fare clic sulla scheda Dati esterni sulla barra multifunzione.

   Il gruppo Importa e collegamento di pulsanti appare sulla barra multifunzione.

   Ogni pulsante è collegato a una procedura guidata che ti guida attraverso il processo: formati di file comuni come Excel o Testo (etichettati come file di testo) hanno i loro pulsanti specifici; puoi trovare i formati di file meno comuni usando il pulsante Altro.

2. Fare clic sul pulsante che corrisponde al formato del file.

   Viene visualizzata una finestra di dialogo Ottieni dati esterni specifici per il formato file selezionato.

   

3. Selezionare l'origine dati che si desidera importare o collegare ad Access.

   Di solito questo è un file. Potrebbe anche essere un sito di SharePoint o una cartella di Outlook.

   

4. Seleziona il metodo di archiviazione dei dati.

   Qui puoi indicare a Access se importare o collegare i dati.

5. Seguire i passaggi rimanenti nella finestra di dialogo Ottieni dati esterni e quindi fare clic su Fine.

   Da questo punto in avanti, i passaggi dipendono dal formato di dati che si sta importando. Seguire attentamente le istruzioni. Il peggio che può accadere è che si ottiene una tabella importata (o collegata) piena di parole senza senso. Se lo fai, controlla il formato del file sorgente.

   Ad esempio, se la fonte è un file di testo e si ottiene un messaggio senza senso, potrebbe essere necessario confermare che il file di testo è stato salvato come file delimitato (con un carattere - ad esempio una virgola - posto tra i campi). È anche possibile che il file di origine non sia nel formato corretto (ad esempio, si potrebbe pensare che sia un foglio di calcolo di Excel, ma non lo è).

   

6. Se si prevede di importare o collegare spesso questo tipo di file, fare clic sulla casella di controllo Salva passi di importazione.

   La casella di controllo si troverà sull'ultima schermata della procedura guidata. Dopo aver selezionato la casella, ti verrà richiesto un nome per l'importazione. Se importi questi dati regolarmente, ad esempio il primo giorno del mese, fai clic sulla casella di controllo Crea attività Outlook. Access creerà per te un'attività di Outlook che include un pulsante per eseguire l'attività da Outlook.

   

7. Se si è salvata l'importazione, fare clic su Salva importazione per completare il processo di importazione e salvare l'importazione per uso futuro.