Come migliorare la collaborazione dei dipendenti con Google Apps - dummies

Google Apps consente alle aziende e alle aziende di ospitare prodotti Google nel cloud nell'ambito dei propri domini, per i propri dipendenti. Se sei come la maggior parte delle aziende, ci sono buone probabilità che tu stia utilizzando un prodotto di posta elettronica chiamato Microsoft Exchange al momento. La tua rete di solito ospita Exchange su server di proprietà della tua azienda.

Bene, l'alternativa a Google Exchange di Microsoft consente alle aziende di ospitare i propri dati sui server di Google - nei propri domini, senza pagare i costi di hosting o la gestione di tali server e software - che offre diversi vantaggi:

• Dà alle aziende il pieno controllo.

• Consente ai dipendenti di accedere a Gmail con i loro indirizzi e-mail aziendali e di ricevere tutte le e-mail, i calendari e i contatti aziendali nelle interfacce di Google a cui sono più familiari.

• Offre ai dipendenti potenti funzionalità di ricerca di Google da utilizzare oltre a tutti questi dati.

Se accedi con il tuo account Google Apps, puoi utilizzare Google+. Otterrai alcune funzioni molto carine:

• È possibile limitare i messaggi solo ai dipendenti della società. Se vuoi mantenere la conversazione privata, puoi utilizzare Google+ proprio come faresti con gli altri famosi strumenti di social network aziendali. Devi solo aggiungere il tuo dominio aziendale come una cerchia e non specificare altre cerchie.

  Quando selezioni il tuo dominio, il messaggio che pubblichi in quella cerchia è visibile a tutti i tuoi colleghi dipendenti, ma a nessun altro. Vedranno il tuo messaggio in Google+, accanto a tutti i cittadini che hanno circondato. Possono restringere il campo solo alla tua azienda e visualizzare gli aggiornamenti dalla tua azienda.

• Puoi includere elenchi pubblici nelle conversazioni che stai svolgendo con i dipendenti della tua compagnia. Quando aggiungi una delle tue cerchie al dominio della tua azienda, sia i dipendenti che le cerchie pubbliche che hai specificato possono vedere il tuo aggiornamento.

  

  Questa funzione è eccezionale perché consente di portare i clienti (o altri gruppi di discussione) nelle conversazioni che si trovano dietro il firewall. Puoi fare entrambe le comunicazioni pubbliche e private nella stessa interfaccia.

• Puoi integrarti con i Contatti Google. La stessa profonda integrazione che puoi ottenere con Gmail e Contatti funzionerà con i dipendenti dell'azienda tramite il prodotto Mail fornito con Google Apps. Ciò migliora le conversazioni aziendali che hai dietro il tuo firewall mostrandoti con chi stai parlando in Google Apps Mail e dandoti l'opportunità di seguirle.Consente inoltre di organizzare conversazioni tra dipendenti.