Come limitare l'editing e la stampa in Adobe Acrobat CS6 - dummies

Oltre a limitare la visualizzazione di un file PDF in Adobe Acrobat CS6, è anche possibile limitare la modifica e la stampa, impedendo agli utenti di apportare modifiche al documento. Ciò consente agli utenti di visualizzare un file ma non di modificarlo.

Per limitare la modifica e la stampa del documento PDF, attenersi alla seguente procedura:

1. Con un file PDF aperto, fare clic su Strumenti → Protezione → Cifra → Cifra con password.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Password Security - Settings.

2. Nell'area Autorizzazioni, selezionare la casella di controllo Limita modifica e stampa del documento.

   Ora è possibile specificare una password che verrà richiesta ai lettori per modificare il file o modificare le impostazioni di sicurezza.

   Selezionando questa opzione, è possibile applicare una password per accedere a funzioni come la stampa o la modifica. Questa password può essere diversa dalla password utilizzata per aprire il documento - infatti, non è nemmeno necessario utilizzare una password di apertura del documento se non si desidera, ma è una buona idea utilizzare entrambe queste password per i dati sensibili dati.

   Se si applica una password di apertura del documento senza una password di autorizzazione, è facile per un utente esperto ignorare la sicurezza nel file PDF.

3. Nella casella di testo Modifica password permessi, inserire una password.

   Gli utenti che immettono questa password di autorizzazione all'apertura del documento possono modificare il file o le impostazioni di sicurezza. La password delle autorizzazioni può anche essere utilizzata per aprire il file e offre più privilegi rispetto alla password aperta.

4. Scegliere se gli utenti possono stampare il documento selezionando un'opzione dall'elenco a discesa Stampa consentita.

   Le scelte includono Bassa risoluzione o Alta risoluzione oppure è possibile proibire la stampa scegliendo Nessuno. Le impostazioni selezionate qui si applicano a chiunque acceda al documento e non conosca la password delle autorizzazioni.

5. Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa Modifiche consentite per limitare la modifica.

   Per la massima sicurezza, selezionare Nessuno.

   

6. Se lo si desidera, selezionare le ultime due caselle di controllo:

   • Abilita copia di testo, immagini e altro contenuto: Se questa opzione è deselezionata, questa opzione limita la copia e incolla di testo e grafica da un file PDF in altri documenti. La selezione di questa opzione consente agli utenti di estrarre testo e immagini da un file utilizzando i semplici comandi Copia e Incolla.

   • Abilita accesso al testo per i lettori di schermo per i non vedenti: Quando si seleziona Acrobat 5 o versioni successive dall'elenco a discesa Compatibilità nella parte superiore della finestra di dialogo, è anche possibile selezionare questa casella di controllo per consentire visivamente utenti con problemi di avere il file PDF letto ad alta voce a loro.

7. Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai clic su OK.

La scelta di impostazioni di sicurezza più avanzate e la scelta della più recente versione di compatibilità rischia di rendere il file non visibile a molti utenti che potrebbero non essere aggiornati alla versione più recente di Adobe Reader o Acrobat. Comprendi sempre i membri del tuo pubblico e le versioni del software che stanno utilizzando prima di distribuire i file.