Video: Acrobat - Ottimizzare la dimensione e la compatibilità di un file PDF 2024
Oltre a limitare la visualizzazione di un file PDF in Adobe Acrobat CS6, è anche possibile limitare la modifica e la stampa, impedendo agli utenti di apportare modifiche al documento. Ciò consente agli utenti di visualizzare un file ma non di modificarlo.
Per limitare la modifica e la stampa del documento PDF, attenersi alla seguente procedura:
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Con un file PDF aperto, fare clic su Strumenti → Protezione → Cifra → Cifra con password.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Password Security - Settings.
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Nell'area Autorizzazioni, selezionare la casella di controllo Limita modifica e stampa del documento.
Ora è possibile specificare una password che verrà richiesta ai lettori per modificare il file o modificare le impostazioni di sicurezza.
Selezionando questa opzione, è possibile applicare una password per accedere a funzioni come la stampa o la modifica. Questa password può essere diversa dalla password utilizzata per aprire il documento - infatti, non è nemmeno necessario utilizzare una password di apertura del documento se non si desidera, ma è una buona idea utilizzare entrambe queste password per i dati sensibili dati.
Se si applica una password di apertura del documento senza una password di autorizzazione, è facile per un utente esperto ignorare la sicurezza nel file PDF.
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Nella casella di testo Modifica password permessi, inserire una password.
Gli utenti che immettono questa password di autorizzazione all'apertura del documento possono modificare il file o le impostazioni di sicurezza. La password delle autorizzazioni può anche essere utilizzata per aprire il file e offre più privilegi rispetto alla password aperta.
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Scegliere se gli utenti possono stampare il documento selezionando un'opzione dall'elenco a discesa Stampa consentita.
Le scelte includono Bassa risoluzione o Alta risoluzione oppure è possibile proibire la stampa scegliendo Nessuno. Le impostazioni selezionate qui si applicano a chiunque acceda al documento e non conosca la password delle autorizzazioni.
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Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa Modifiche consentite per limitare la modifica.
Per la massima sicurezza, selezionare Nessuno.
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Se lo si desidera, selezionare le ultime due caselle di controllo:
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Abilita copia di testo, immagini e altro contenuto: Se questa opzione è deselezionata, questa opzione limita la copia e incolla di testo e grafica da un file PDF in altri documenti. La selezione di questa opzione consente agli utenti di estrarre testo e immagini da un file utilizzando i semplici comandi Copia e Incolla.
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Abilita accesso al testo per i lettori di schermo per i non vedenti: Quando si seleziona Acrobat 5 o versioni successive dall'elenco a discesa Compatibilità nella parte superiore della finestra di dialogo, è anche possibile selezionare questa casella di controllo per consentire visivamente utenti con problemi di avere il file PDF letto ad alta voce a loro.
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Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai clic su OK.
La scelta di impostazioni di sicurezza più avanzate e la scelta della più recente versione di compatibilità rischia di rendere il file non visibile a molti utenti che potrebbero non essere aggiornati alla versione più recente di Adobe Reader o Acrobat. Comprendi sempre i membri del tuo pubblico e le versioni del software che stanno utilizzando prima di distribuire i file.