Come effettuare un pagamento bancario online con QuickBooks 2015 - manichini

Sì, puoi persino utilizzare QuickBooks per effettuare un pagamento bancario online. Pianifica di creare e inviare pagamenti online una buona settimana prima che siano dovuti. L'elaborazione della richiesta e quindi la stampa e l'invio di un assegno richiedono tempo per il servizio di pagamento delle fatture online. E un controllo che la tua banca invia non passa attraverso la posta più velocemente di un assegno che ti mandi.

Quindi non aspettarti che il pagamento delle bollette online ti salvi in ​​qualsiasi momento rispetto all'invio di assegni che stampi o scrivi a mano.

Dopo esserti registrato per l'online banking, effettuare pagamenti è facile. Segui questi passaggi:

1. Scegli Banking → Scrivi controlli.

   È anche possibile fare clic sull'icona Scrivi controlli nella schermata Home. Se hai già scritto assegni con QuickBooks, probabilmente riconosci il tuo vecchio amico familiare, la finestra Write Checks.

   

2. Fare clic sull'elenco a discesa Conto bancario nella parte superiore della finestra, quindi selezionare l'account dal quale si desidera scrivere questo controllo.

   La scelta dell'account è un passaggio davvero importante. Assicurati di accedere all'account corretto prima di scrivere un assegno.

3. Seleziona la casella di controllo Paga online.

   La selezione di questa casella di controllo è un altro passaggio importante. Se non si seleziona questa casella di controllo, non si sta effettuando un pagamento online; piuttosto, stai solo scrivendo un controllo regolare che devi stampare o scrivere a mano.

4. Compila il controllo.

   Se il beneficiario appare in uno dei tuoi elenchi, la funzione Compilazione automatica inserisce il nome del beneficiario nella riga Paga all'ordine di dopo aver digitato alcune lettere. Per il pagamento delle bollette online, è necessario disporre dell'indirizzo corretto.

   Se l'indirizzo è incompleto, QuickBooks ti avvisa e ti chiede di correggerlo. Se non hai ancora inserito una transazione per questa persona o una festa o hai aggiunto quella persona o una parte a un elenco, QuickBooks ti chiede di aggiungere o impostare il nome del beneficiario. Fai quello.

   A proposito, QuickBooks ti fa raccogliere più informazioni su chiunque tu paghi con un pagamento online.

   Immettere l'importo del segno di spunta accanto al simbolo del dollaro, quindi premere Tab. QuickBooks scrive l'importo per te sulla riga Dollars.

5. Compila le schede Spese ed Elementi, se necessario.

6. Fare clic sul pulsante Salva e nuovo o sul pulsante Salva e chiudi per terminare la scrittura del controllo.

   Fai clic su Salva e Nuovo per scrivere un altro controllo, oppure fai clic su Salva e chiudi se hai finito di scrivere assegni per il momento. Ecco qua. L'assegno è scritto, inserito nel registro di controllo e pronto per essere inviato in modo che la banca o Intuit possano stamparlo e inviarlo per posta.

   E pensavi che questa roba sarebbe stata dura, vero?

Le persone che si sono abituate a Quicken, un prodotto cugino di QuickBooks, potrebbero voler utilizzare la finestra Registra per effettuare pagamenti online. Puoi anche usare la finestra Register in QuickBooks, anche se farlo non è così liscio. Basta inserire il pagamento nel solito modo, tranne che si digita la parola INVIO nella casella di testo Numero di controllo.