Come effettuare depositi bancari tramite QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 fornisce un comando e una finestra per la registrazione dei depositi bancari. Puoi persino avere QuickBooks che ti restituisce il denaro per il deposito che fai.

1Scegli Banche → Crea depositi.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Pagamenti per depositare. ( Nota : QuickBooks va direttamente alla finestra Crea depositi e salta la finestra di dialogo Pagamenti per depositare se non ci sono depositi in sospeso da effettuare.)

2Seleziona i pagamenti che desideri depositare dalla casella di riepilogo.

È possibile selezionare tutti i pagamenti elencati facendo clic sul pulsante Seleziona tutto. Puoi selezionare singoli pagamenti facendo clic su di essi. QuickBooks contrassegna i pagamenti selezionati con un segno di spunta.

3 Fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra Crea depositi.

4 Nell'elenco a discesa Deposito per selezionare un conto bancario.

Identifica il conto bancario in cui stai depositando i fondi.

5Nella casella di testo Data, identificare la data di deposito.

È possibile inserire la data in mm / gg / aaaa modo, oppure è possibile fare clic sul piccolo pulsante del calendario a destra del campo Data. Nel calendario visualizzato, fai clic sul giorno in cui desideri visualizzare il campo Data.

6 (Opzionale) Modificare la descrizione del memo nel campo Memo.

Inizialmente, QuickBooks utilizza il campo Memo per descrivere la transazione come un deposito. Se vuoi cambiare la descrizione del promemoria in qualcos'altro ancora più utile, ad esempio vendite in contanti quotidiane o qualcosa del genere, sostituisci il contenuto della casella Memo.

7Per descrivere un pagamento aggiuntivo, identificare chi sta effettuando il pagamento nella colonna Ricevuto da.

Un cliente, un venditore o un altro individuo o azienda può effettuare il pagamento.

8Nella colonna Da conto, identificare l'account che dovrebbe essere accreditato per questo pagamento aggiuntivo.

Nel caso di un pagamento cliente che è una vendita, ad esempio, l'account delle entrate di vendita deve essere quello registrato nella colonna Da conto.

9Nelle altre colonne della finestra Crea depositi, fornire gli altri dettagli del pagamento aggiuntivo.

Queste colonne includono Memo, Chk No., Pmt Meth., Classe e quantità.

10Se si desidera registrare un importo di rimborso, inserire l'account che deve essere regolato per il rimborso nella casella di testo Cash Back Goes To.

Utilizzare la casella di testo Memo di rimborso per descrivere il motivo della transazione di rimborso.

11Inserisci l'importo del rimborso nella casella di testo Cash Back Amount.

Ad esempio, se si desidera contenere $ 100 di denaro indietro, immettere $ 100 nella casella Cash Back Amount.

12Fai clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e Nuovo per salvare la transazione di deposito.

QuickBooks registra il deposito nel conto bancario appropriato. Il totale della transazione di deposito, che viene visualizzato nella parte inferiore della finestra nel campo Totale dei depositi, è l'importo visualizzato nel rendiconto bancario.È anche l'importo che appare sul registro del conto bancario.