Casa Social media Come effettuare depositi bancari con QuickBooks - dummies

Come effettuare depositi bancari con QuickBooks - dummies

Sommario:

Video: COMO RECIBIR PAGOS DE TUS CLIENTES EN QUICKBOOKS 2014 2025

Video: COMO RECIBIR PAGOS DE TUS CLIENTES EN QUICKBOOKS 2014 2025
Anonim

QuickBooks, come un programma di contabilità completo, fornisce un comando e una finestra per la registrazione dei depositi bancari. Per registrare i depositi bancari con QuickBooks 2014, segui questi passaggi:

1Scegli il comando Banking → Crea depositi.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Pagamenti per depositare. La finestra di dialogo mostra i pagamenti precedentemente registrati tramite i comandi Ricevi pagamenti e Inserisci ricevute di vendita, che appaiono nel menu Clienti. (Nota che QuickBooks va direttamente alla finestra Crea depositi e salta la finestra di dialogo Pagamenti per depositare se non ci sono depositi in sospeso da effettuare.)

2Usare la finestra di dialogo Pagamenti per depositare per selezionare i pagamenti che si desidera depositare.

È possibile selezionare tutti i pagamenti elencati facendo clic sul pulsante Seleziona tutto. Puoi selezionare singoli pagamenti facendo clic su di essi. QuickBooks contrassegna i pagamenti selezionati con un segno di spunta.

3 Fare clic su OK.

QuickBooks visualizza la finestra Crea depositi. Utilizzare l'elenco a discesa Deposito per identificare il conto bancario in cui si stanno depositando i fondi.

4Usare la casella Data per identificare la data di deposito.

È possibile inserire la data in mm / gg / aaaa modo, oppure è possibile fare clic sul piccolo pulsante del calendario a destra del campo Data. Nel calendario visualizzato, fai clic sul giorno in cui desideri visualizzare il campo Data.

5 (Opzionale) Fornire una descrizione di promemoria.

Inizialmente, QuickBooks utilizza il campo Memo per descrivere la transazione come un deposito. Questa è, ovviamente, una descrizione abbastanza buona di una transazione di deposito. Se vuoi cambiare la descrizione del promemoria in qualcos'altro ancora più utile, ad esempio vendite in contanti quotidiane o qualcosa del genere, sostituisci il contenuto della casella Memo.

6 Registra eventuali depositi aggiuntivi.

Se desideri includere come parte del deposito un altro pagamento che non è elencato inizialmente nella finestra Crea depositi, puoi utilizzare la riga vuota successiva dell'elenco per descrivere questo pagamento. Per descrivere il pagamento, utilizzare la colonna Ricevuto da per identificare il cliente, il venditore o un altro individuo o azienda che effettua il pagamento.

Utilizza la colonna Da conto per identificare l'account che dovrebbe essere accreditato per questo pagamento. Nel caso di un pagamento cliente che è una vendita, ad esempio, l'account delle entrate delle vendite deve essere quello registrato nella colonna Da conto. Usa le altre colonne della finestra Crea depositi - Memo, Chk No., Metric Metm., Classe e Importo - per fornire gli altri dettagli del pagamento.

7Identifica qualsiasi importo di cash-back.

Se stai facendo un deposito di $ 1, 000 ma vuoi mantenere $ 100 del deposito come contanti, registri un importo di cash-back. Per registrare un importo rimborsato, utilizzare l'elenco a discesa Cash Back Goes To per identificare l'account da regolare per il cash back.Utilizzare il campo Memo di rimborso per descrivere il motivo della transazione di cash-back.

Infine, inserisci l'ammontare del rimborso nella casella Cash Back Amount intelligentemente. Ad esempio, se si desidera conservare $ 100 di denaro in contanti per i bonus dei dipendenti, è possibile inserire i bonus dei dipendenti (supponiamo che si tratti di un conto spese) nella casella Cash Back Goes To.

Quindi è possibile utilizzare il campo Memo Cash Back per descrivere l'occasione per questi bonus dipendenti. Infine, inserisci l'importo del rimborso, $ 100, nella casella Importo Cash Back.

8Salva la transazione di deposito.

Come nel caso di altre finestre di immissione delle transazioni QuickBooks, fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e Nuovo per salvare la transazione di deposito. Nota che dopo aver salvato la transazione di deposito, QuickBooks registra il deposito nel conto bancario appropriato.

Questo totale della transazione di deposito - che appare nel campo Totale del deposito nella parte inferiore della finestra - è l'importo che appare nel tuo estratto conto bancario. È anche l'importo che appare nel registro del conto bancario.

La finestra Crea depositi fornisce anche i pulsanti Precedente e Successivo che consentono di scorrere avanti e indietro le transazioni di deposito. Il pulsante Stampa nella finestra Crea depositi consente di stampare un elenco di depositi. Il pulsante Pagamenti ti consente di visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Pagamenti in deposito.

Il pulsante Cronologia consente di visualizzare una cronologia delle transazioni per il pagamento selezionato. Infine, il pulsante Allega apre una finestra di dialogo che è possibile utilizzare per allegare un documento (come un'immagine PDF di un assegno) al deposito.

Come effettuare depositi bancari con QuickBooks - dummies

Scelta dell'editore

Vantaggi di base della rete - manichini

Vantaggi di base della rete - manichini

Se la verità viene detta, le reti di computer sono un problema da impostare. Perché i vantaggi di avere una rete rendono la pena di crearne uno utile. Non è necessario essere un dottorato di ricerca per comprendere i vantaggi del networking. Le reti riguardano esclusivamente la condivisione. Nello specifico, le reti riguardano la condivisione di tre elementi: informazioni, risorse, ...

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

La tecnologia biometrica non è affatto universalmente accettata da tutti gli utenti. Ci sono una serie di considerazioni sociali e legali che danno ad ogni organizzazione una pausa prima di fare il salto a capofitto nell'implementazione di un sistema biometrico. Le persone sono più a loro agio con i sistemi di raccolta biometrici che sono i meno intrusivi. Scanner per retina e nasi elettronici sono ...

Biometria Nozioni di base - manichini

Biometria Nozioni di base - manichini

La biometria non è roba da fantascienza. Puoi trovare una dozzina di modi più o meno efficaci per utilizzare la biometria per identificare qualcuno, ognuno dei quali si divide in due classi: la biometria fisiologica misura una parte specifica della struttura o della forma di una porzione del corpo di un soggetto. La biometria comportamentale è più interessata a come ...

Scelta dell'editore

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

In Excel 2007, è possibile creare dizionari personalizzati da utilizzare quando si esegue il controllo ortografico dei fogli di lavoro. Utilizzare il pulsante Aggiungi al dizionario nella finestra di dialogo Controllo ortografico per aggiungere parole sconosciute a un dizionario personalizzato. Per impostazione predefinita, Excel aggiunge queste parole a un file dizionario personalizzato denominato CUSTOM. DIC, ma è possibile creare una nuova personalizzazione ...

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Sebbene sia possibile convertire qualsiasi cartella di lavoro di Excel in un componente aggiuntivo, non tutte le cartelle di lavoro traggono vantaggio da questa conversione. Una cartella di lavoro senza macro rende un componente aggiuntivo inutile. In effetti, gli unici tipi di cartelle di lavoro che traggono vantaggio dall'essere convertiti in un componente aggiuntivo sono quelli con macro. Ad esempio, una cartella di lavoro costituita da macro generiche (Sub ...

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Se si lavora in Microsoft Excel 2010 e vuoi iniziare a lavorare in un nuovo file di cartella di lavoro di Excel, puoi facilmente creare una nuova cartella di lavoro. Per fare ciò, puoi usare un comando nella scheda File o una scorciatoia da tastiera. Fare clic sulla scheda File. Excel visualizza la visualizzazione Backstage, in cui è possibile accedere ai comandi relativi ai file. ...

Scelta dell'editore

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Adobe Illustrator Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator è utilizzato per rimuovere rapidamente aree di grafica con la stessa facilità con cui si cancellano i pixel in Photoshop, accarezzando con il mouse su qualsiasi forma o gruppo di forme. Facendo doppio clic sullo strumento Gomma, è possibile definire il diametro, l'angolo e la rotondità della gomma. Se stai usando un ...

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

I più popolari strumenti di trasformazione in Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator - Rifletti, scala, inclina, rimodella e Trasformazione libera: sono facili da usare e modificano rapidamente la tua illustrazione. Lo strumento Rifletti Niente è simmetrico, giusto? Forse no, ma gli oggetti non creati simmetricamente in Illustrator possono sembrare off-kilter. Utilizzando lo strumento Rifletti, si ...

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Utilizzando Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator anziché Photoshop , ottieni diversi benefici. Potresti aver sentito che Illustrator è migliore per la grafica vettoriale, ma perché e che altro porta? Illustrator può salvare ed esportare immagini nella maggior parte dei formati di file. Scegliendo di salvare o esportare, è possibile creare un ...