Video: Come smistare la posta in arrivo in cartelle specifiche automaticamente 2024
Se ricevi un sacco di e-mail in Outlook 2013, potresti voler installare alcuni sistemi per mantenerlo organizzato. Il sistema può includere la creazione di cartelle per archiviare la posta elettronica che si desidera conservare per riferimento futuro, spostare i messaggi da una cartella a un'altra, eliminare la posta elettronica non più necessaria e contrassegnare un'e-mail per un controllo successivo.
È inoltre possibile configurare il filtro della posta indesiderata di Outlook in modo più o meno aggressivo nel tentativo di filtrare i messaggi indesiderati.
Outlook inizia con un insieme di cartelle di base, che è possibile visualizzare nel riquadro Cartella durante la visualizzazione della Posta in arrivo:
-
Posta in arrivo: Posta in arrivo
-
Posta inviata: Copie di messaggi inviati
-
Elementi eliminati: Messaggi cancellati da altre cartelle
-
Posta indesiderata: Messaggi che il filtro Posta indesiderata ha identificato come possibile junk
-
Posta in uscita: Messaggi in attesa di invio
-
Feed RSS: Tutti i feed RSS che hai sottoscritto ai feed
RSS (Really Simple Syndication) abilitano di ricevere automaticamente il contenuto aggiornato dai siti Web in Outlook, senza dover visitare quei siti.
È possibile creare nuove cartelle se lo si desidera e quindi trascinarle e rilasciarle manualmente per la memorizzazione o creare regole di gestione della posta che inseriscano automaticamente i messaggi in tali cartelle al momento del ricevimento.
-
Nel riquadro Cartella a sinistra del riquadro Posta in arrivo, fare clic con il tasto destro del mouse su Posta in arrivo e selezionare Nuova cartella.
Viene visualizzata una casella di testo vuota, come mostrato nella figura.
-
Fare clic nella casella di testo e digitare Short-Term, quindi premere Invio.
La nuova cartella viene creata sotto la cartella Posta in arrivo nel riquadro Cartella, come mostrato. Potrebbero esserci anche altre cartelle già sotto la cartella Posta in arrivo, a seconda che qualcuno ne abbia già create altre su questo PC.
-
Fare clic sulla nuova cartella a breve termine per selezionarla.
Il suo contenuto appare. È vuoto, quindi entrambi i riquadri sulla destra sono vuoti.
