Come contrassegnare assegni e depositi cancellati in QuickBooks 2016 - dummies

Dalla finestra Riconciliazione, dici a QuickBooks quali depositi e assegni sono stati cancellati in banca. (Fare riferimento al proprio estratto conto per queste informazioni.) Seguire questi passi:

1. Identificare il primo deposito che è stato cancellato.

   Basta sfogliare l'estratto conto e trovare il primo deposito elencato.

2. Contrassegna il primo deposito cancellato come cancellato.

   Scorri le transazioni elencate nella sezione Depositi e Altri crediti della finestra Riconcilia, trova il deposito e fai clic su di esso. Puoi anche evidenziare il deposito usando i tasti Tab o freccia e poi premendo la barra spaziatrice. QuickBooks posiziona un segno di spunta davanti al deposito per contrassegnarlo come cancellato e aggiorna il saldo dell'estratto conto.

   Se si dispone di un numero elevato di depositi da cancellare e si possono identificare rapidamente, fare clic sul pulsante Segna tutto e quindi semplicemente deselezionare le transazioni che non sono sull'estratto conto. Per deselezionare una transazione, fare clic su di essa. Il segno di spunta scompare.

3. Registra eventuali depositi cancellati ma mancanti.

   Se non riesci a trovare un deposito nella finestra Reconcile, non l'hai ancora inserito nel registro. Chiudi o disattiva la finestra Riconcilia facendo clic sul pulsante Abbandona. Ora apri il registro e inserisci il deposito nel registro nel solito modo. Per tornare alla finestra Reconcile, riaprilo o riattivalo.

   Oppure puoi semplicemente selezionare Banking → Crea depositi e aprire la schermata di deposito direttamente sopra la finestra Riconcilia, se lo desideri. Registra il deposito e fai clic sul pulsante Salva e chiudi. Quando apri nuovamente la finestra Riconcilia, il deposito appare nell'area Depositi e Altri crediti.

4. Ripeti i passaggi da 1 a 3 per tutti i depositi elencati nell'estratto conto.

   Assicurati che le date corrispondano e che gli importi dei depositi siano corretti. Se non lo sono, torna alle transazioni e correggile. Per accedere a una transazione, fai clic sul pulsante Vai a. Viene visualizzata la finestra Verifica scritture o Crea depositi in cui la transazione è stata originariamente registrata. Effettuare le correzioni lì e quindi fare clic su Salva e chiudi. Si ritorna alla finestra Reconcile.

5. Identifica il primo controllo che è stato cancellato.

   Nessun sudore, giusto? Basta trovare il primo assegno o prelievo elencato sull'estratto conto.

   QuickBooks consente di ordinare le transazioni elencate nella finestra Riconcilia facendo clic sulle intestazioni delle colonne nella sezione Assegni e pagamenti e nella sezione Depositi e altri crediti. Potresti voler sperimentare un po 'con questa comoda funzionalità.Ordinare e riordinare le transazioni - in particolare nei conti bancari ad alto volume di transazioni - spesso facilita il lavoro di riconciliazione di un conto bancario.

6. Contrassegna il primo assegno eliminato come deselezionato.

   Scorrere le transazioni elencate nella sezione Controlli e pagamenti della finestra Riconcilia; trova il primo assegno; e quindi fare clic su di esso. Puoi anche evidenziarlo premendo Tab e un tasto freccia. Quindi premere la barra spaziatrice. QuickBooks inserisce un segno di spunta per etichettare questa transazione come deselezionata e aggiorna il bilancio dell'estratto conto.

7. Registra eventuali assegni mancanti ma cancellati.

   Se non riesci a trovare un assegno o un prelievo in QuickBooks, indovina cosa? Non l'hai ancora inserito nel registro.

   Chiudere o disattivare la finestra Riconcilia facendo clic sul pulsante Invia o attivando un'altra finestra. Quindi visualizza il registro e inserisci il controllo o il ritiro. Per tornare alla finestra Reconcile, riaprire o riattivare. Oppure puoi semplicemente selezionare Banking → Scrivi controlli, creare il segno di spunta nella parte superiore della finestra Riconcilia, quindi fare clic su Salva e chiudi per tornare alla schermata Riconcilia e proseguire dal punto in cui era stato interrotto.

8. Ripeti i passaggi 5-7 per tutti i prelievi elencati nell'estratto conto.