Sommario:
- 1Seleziona fornitori → Pay Bills.
- 2Seleziona il pulsante di opzione Mostra fatture nella parte superiore della finestra per identificare ciò che vuoi vedere.
- 3 (Opzionale) Selezionare l'ordine utilizzato da QuickBooks per elencare le proprie fatture dall'elenco a discesa Ordina fatture per.
- 4Seleziona le bollette che vuoi pagare facendo clic sulla colonna di controllo.
- 5 (Opzionale) Rivedere una fattura specifica facendo clic sulla fattura nell'elenco e quindi facendo clic sul pulsante Vai alla fattura.
- 6Fare clic sul pulsante Imposta sconto se la fattura include uno sconto.
- 7 Immettere un importo di sconto per il conto.
- 8Se si desidera applicare un credito alla fattura, fare clic sul pulsante Imposta crediti.
- 9Per applicare una nota di credito all'importo dovuto a un fornitore, fare clic sul pulsante Imposta crediti.
- 10 Quando si completa il lavoro con la finestra di dialogo Sconti e crediti, fare clic sul pulsante Fine.
- 11 Dall'elenco a discesa Account pagamento, selezionare il conto bancario da utilizzare per effettuare i pagamenti.
- 12 Dall'elenco a discesa Metodo di pagamento, selezionare il metodo di pagamento.
- 13Seleziona la data di pagamento desiderata dall'elenco a discesa Data pagamento.
- 14Dopo aver selezionato le bollette che si desidera pagare e descrivere come si desidera pagarle, fare clic su Paga fatture selezionate per pagare le fatture selezionate.
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Se si utilizza QuickBooks 2010 per tenere traccia delle bollette che si devono pagare, si consiglia a QuickBooks di visualizzare un elenco di queste fatture non pagate che sono già state registrate - e quindi si sceglie e si sceglie quali fatture QuickBooks dovrebbe pagare e il conto bancario da cui QuickBooks dovrebbe scrivere il controllo.
1Seleziona fornitori → Pay Bills.
QuickBooks visualizza la finestra Pagamenti. Si utilizza la finestra Pagamenti fatture per descrivere il pagamento che si desidera effettuare.
2Seleziona il pulsante di opzione Mostra fatture nella parte superiore della finestra per identificare ciò che vuoi vedere.
Se si seleziona il pulsante di opzione Scadenza o Prima, immettere una data nella casella di testo per visualizzare solo le fatture scadute in data antecedente o precedente. Per visualizzare un elenco di tutte le fatture che devi pagare, seleziona il pulsante di opzione Mostra tutte le bollette.
3 (Opzionale) Selezionare l'ordine utilizzato da QuickBooks per elencare le proprie fatture dall'elenco a discesa Ordina fatture per.
Ad esempio, è possibile ordinare le fatture in base a data di scadenza, data di sconto, fornitore e importo dovuto.
4Seleziona le bollette che vuoi pagare facendo clic sulla colonna di controllo.
La colonna di controllo è la colonna più a sinistra nella lista delle fatture non pagate - è intestata da un segno di spunta. Per deselezionare una fattura, fai nuovamente clic sulla colonna di controllo. QuickBooks rimuove il segno di spunta.
5 (Opzionale) Rivedere una fattura specifica facendo clic sulla fattura nell'elenco e quindi facendo clic sul pulsante Vai alla fattura.
QuickBooks visualizza la finestra Enter Bills con le informazioni di fatturazione. Per chiudere la finestra Enter Bills, fare clic sul pulsante Chiudi.
6Fare clic sul pulsante Imposta sconto se la fattura include uno sconto.
QuickBooks visualizza la finestra Sconto e crediti con la scheda Sconto aperta.
7 Immettere un importo di sconto per il conto.
Inserisci anche il conto di sconto, che viene accreditato per la riduzione.
8Se si desidera applicare un credito alla fattura, fare clic sul pulsante Imposta crediti.
QuickBooks visualizza la scheda Crediti della finestra di dialogo Sconti e crediti. La scheda Credito elenca eventuali note di credito di questo fornitore.
9Per applicare una nota di credito all'importo dovuto a un fornitore, fare clic sul pulsante Imposta crediti.
QuickBooks contrassegna i crediti applicati posizionando un segno di spunta nella colonna contrassegnata.
10 Quando si completa il lavoro con la finestra di dialogo Sconti e crediti, fare clic sul pulsante Fine.
La finestra di dialogo si chiude e si ritorna alla finestra Pagamenti.
11 Dall'elenco a discesa Account pagamento, selezionare il conto bancario da utilizzare per effettuare i pagamenti.
Il saldo finale del conto bancario viene visualizzato sotto l'elenco a discesa Account pagamento.
12 Dall'elenco a discesa Metodo di pagamento, selezionare il metodo di pagamento.
Se si desidera pagare le bollette tramite assegno, ad esempio, selezionare Verifica. Supponendo che si stampino i controlli in QuickBooks, selezionare il pulsante di opzione Da stampare (in caso contrario, selezionare il pulsante di opzione Assegna assegno n. Per consentire a QuickBooks di assegnare il successivo numero di assegno consecutivo). Puoi anche pagare le bollette con altri metodi, ad esempio con carta di credito e tramite pagamento online (se sei impostato per il pagamento online o l'online banking).
13Seleziona la data di pagamento desiderata dall'elenco a discesa Data pagamento.
L'inserimento della data di pagamento interagisce con la voce del metodo di pagamento. La data di pagamento che imposti, ad esempio, influisce quando viene effettuato un pagamento online.
14Dopo aver selezionato le bollette che si desidera pagare e descrivere come si desidera pagarle, fare clic su Paga fatture selezionate per pagare le fatture selezionate.
QuickBooks registra le transazioni di pagamento nel conto bancario per pagare le fatture selezionate e la finestra Pagamenti fatture si chiude.
