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Se usi QuickBooks per tenere traccia delle bollette che devi, non usi la finestra Write Checks per registrare le bollette che vuoi pagare. Piuttosto, dici a QuickBooks di visualizzare un elenco di queste fatture non pagate che hai già registrato, quindi scegli e scegli quali fatture devono pagare QuickBooks e il conto bancario da cui QuickBooks dovrebbe scrivere il conto.
Attenersi alla seguente procedura per pagare le bollette:
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Scegli fornitori → Fatture attive.
QuickBooks visualizza la finestra Pagamenti, che viene utilizzata per descrivere il pagamento che si desidera effettuare.
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Descrivi quali bollette vuoi pagare.
Utilizza i pulsanti di opzione Mostra fatture nella parte superiore della finestra Pagamenti per identificare ciò che vuoi vedere. Per visualizzare un elenco di tutte le fatture che devi pagare, seleziona il pulsante di opzione Mostra tutte le bollette.
È possibile utilizzare l'elenco a discesa Ordina fatture per selezionare l'ordine utilizzato da QuickBooks per l'elenco delle fatture. Ad esempio, è possibile ordinare le fatture per data di scadenza, data di sconto, fornitore o importo dovuto.
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Seleziona le bollette che vuoi pagare facendo clic sulle loro caselle di controllo.
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(Opzionale) Rivedere una fattura specifica.
È possibile rivedere le informazioni dettagliate su una fattura specifica facendo prima clic sulla fattura per evidenziarla e quindi facendo clic sul pulsante Vai alla fattura.
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Imposta lo sconto e il credito.
Facendo clic sul pulsante Imposta sconto, QuickBooks visualizza la scheda Sconto della finestra Sconti e crediti. È possibile utilizzare la scheda Sconto per inserire un importo di sconto per la fattura.
Se si fa clic sul pulsante Imposta crediti, QuickBooks visualizza la scheda Crediti della finestra di dialogo Sconti e crediti. La scheda Credito elenca eventuali note di credito di questo fornitore.
Quando si completa il lavoro con la finestra di dialogo Sconti e crediti, fare clic sul pulsante Fine per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla finestra Pagamenti.
Fare clic sul pulsante Cancella nella finestra di dialogo Sconti e crediti per cancellare i crediti applicati visualizzati nella scheda Crediti.
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Utilizzare l'elenco a discesa Account di pagamento per selezionare il conto bancario da utilizzare per effettuare i pagamenti.
Il saldo finale del conto bancario mostra l'elenco a discesa Account pagamento.
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Utilizzare l'elenco a discesa Metodo di pagamento per selezionare il metodo di pagamento.
Se si desidera pagare le bollette tramite assegno, ad esempio, selezionare Verifica. Puoi anche pagare le bollette con altri metodi, ad esempio con carta di credito e tramite pagamento online.
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Utilizzare la casella Data pagamento per registrare la data di pagamento desiderata.
L'inserimento della data di pagamento interagisce con la voce del metodo di pagamento. La data di pagamento che imposti, ad esempio, influisce quando viene effettuato un pagamento online.
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Dopo aver selezionato le bollette che si desidera pagare e descrivere come si desidera pagare, fare clic su Paga fatture selezionate.
QuickBooks registra le transazioni di pagamento nel conto bancario per pagare le fatture selezionate. QuickBooks chiude anche la finestra Pagamenti.
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Completa il tuo compito.
Hai ancora bisogno di stampare o scrivere a mano assegni, spedirli o trasmettere pagamenti online. In altre parole, tutti i QuickBooks a questo punto registrano le transazioni di pagamento nel file di dati di QuickBooks.
