Come pagare dipendenti con QuickBooks 2011 - manichini

Con l'opzione Pagamenti base di QuickBooks, fai la maggior parte del lavoro da solo e non paghi molto per l'elaborazione della busta paga. Dopo aver impostato la capacità di elaborazione delle paghe di QuickBooks, i dipendenti paganti - grazie al cielo - sono piuttosto facili.

Per pagare i dipendenti, segui questi passaggi:

1. Scegli Dipendenti → Paga dipendenti → Paghe programmate.

   QuickBooks visualizza la finestra Centro Dipendenti.

2. Avvia il libro paga pianificato che desideri eseguire.

   Per avviare l'esecuzione del libro paga pianificata, fare clic sulla busta paga pianificata visualizzata nella casella di riepilogo visualizzata nella parte superiore della finestra Centro dipendente. Quindi selezionare il pulsante Avvia ciclo di lavoro pianificato.

3. Utilizzare la casella Data di controllo per specificare la data che si desidera visualizzare nei controlli del libro paga.

   Identificare la data in cui termina il periodo di gestione stipendi nella casella Termine periodo pagamento.

4. Utilizzare l'elenco a discesa Conto bancario per identificare il conto bancario su cui si desidera scrivere assegni.

5. Verifica i dipendenti che vuoi pagare.

   QuickBooks elenca i dipendenti attivi inclusi nella busta paga pianificata. Vuoi assicurarti che l'elenco dei dipendenti selezionati sia giusto. È possibile fare clic sui dipendenti elencati per selezionarli e deselezionarli.

6. Fai clic su Continua.

   QuickBooks calcola gli assegni pagati e gli importi di detrazione delle buste paga per ciascuno dei dipendenti selezionati. Per accettare lo stipendio visualizzato in anteprima o mostrato nella finestra di dialogo, fai clic sul suo pulsante Crea buste paga.

7. Fai clic sul pulsante Stampa buste paga o Stampa buste paga.

   Dopo aver fatto clic sul pulsante Crea buste paga, QuickBooks visualizza una finestra di dialogo che consente di stampare gli assegni o di pagare gli stub per il deposito diretto. Fai clic sul pulsante appropriato e segui le istruzioni sullo schermo. Quando si fa clic su uno dei due pulsanti, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona buste paga / buste da stampare. Dovresti confermare il conto bancario dal quale vuoi scrivere gli assegni. Se si stampano i controlli, è necessario utilizzare anche la casella First Check Number per fornire il numero di modulo prestampato mostrato nel primo controllo del libro paga che verrà stampato. È inoltre necessario confermare che gli stipendi dei dipendenti elencati nella finestra di dialogo sono quelli che si desidera stampare. Dopo aver verificato che le informazioni di stampa dello stipendio siano corrette, fare clic su OK. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Controlli di stampa (la stessa che si usa per stampare qualsiasi controllo). Quindi si stampa assegni nel modo consueto.

   Se si desidera deselezionare uno stipendio per la stampa, fare clic sulla colonna di controllo per rimuovere il segno di spunta.

8. Distribuisci gli assegni o paga gli stub.

   Ovviamente, dopo aver stampato gli assegni, firmi e poi li distribuisci.