Come pagare gli articoli di magazzino con QuickBooks 2015 quando ottieni la fattura - dummy

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Gli articoli arrivano e tu compili la ricevuta di un oggetto in QuickBooks 2015. Tre settimane di pass. Cos'è questo nella tua casella di posta? Perché, è il conto, ovviamente! Ora devi inserire una fattura per gli articoli che hai ricevuto tre settimane fa. Questo lavoro è facile:

1Scegli venditori → Inserisci fattura per articoli ricevuti.

Oppure, dalla schermata iniziale, fare clic sull'icona Inserisci fatture contro inventario. Se ti trovi nel Centro fornitori, fai clic su Nuove transazioni e quindi Inserisci fattura per Articoli ricevuti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona ricevuta oggetto.

2 Fare clic sull'elenco a discesa Fornitore e selezionare il nome del fornitore che ha inviato la fattura.

Vengono visualizzate una o più ricevute di oggetti nella casella, con la data di inserimento della ricevuta, il numero di riferimento e il memo che hai scritto sulla ricevuta.

3Selezionare la ricevuta dell'articolo per cui si desidera inserire una fattura, quindi fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra Enter Bills. Questa informazione sembra familiare? Dovrebbe - è la stessa informazione che hai inserito nella finestra Crea entrate oggetto, solo che ora stai lavorando con una fattura, non con una ricevuta.

4Confronta la scheda Elementi nella finestra con il conto.

Stai pagando per quello che hai ricevuto prima? Le spese di spedizione e le imposte di vendita potrebbero essere state aggiunte alla fattura. Potrebbe anche essere necessario regolare il prezzo perché potrebbe aver indovinato quando ha registrato la ricezione degli articoli. In tal caso, aggiungere e modificare le informazioni sulla ricevuta originale utilizzando la scheda Elementi. (È possibile fare clic sul pulsante Ricalcola per aggiungere nuovi elementi.)

Quanti giorni devi pagare questo conto? È dovuto ora? Dai un'occhiata alla riga Termini per vedere quali sono i termini di pagamento di questo venditore. Modificare i termini di pagamento se non sono corretti selezionando una voce diversa dall'elenco a discesa.

Ricorda: desideri pagare le bollette nel miglior tempo possibile, ma per farlo, i termini nella finestra Enter Bills devono corrispondere ai termini di pagamento del venditore.