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QuickBooks 2017 fa un buon lavoro nel tracciare l'inventario, ma devi comunque fare regolarmente un inventario fisico completo di ciò che hai in magazzino. Occasionalmente dovrai andare oltre tutto e contarlo a mano. Scusate. Non puoi semplicemente evitarlo.
QuickBooks può produrre un utile foglio di lavoro di inventario fisico che tu ei tuoi minion possono usare per contare gli inventari. Per produrre questo rapporto, selezionare Fornitori → Attività di inventario → Foglio di lavoro dell'inventario fisico. Quindi, dopo che QuickBooks visualizza una versione su schermo di questo rapporto sul foglio di lavoro, fare clic sul pulsante Stampa per stampare copie cartacee del foglio di lavoro. È possibile utilizzare il foglio di lavoro stampato per registrare i conteggi fisici effettivi degli articoli di magazzino in vostro possesso.
Dopo aver effettuato il conteggio, cosa succede se le cifre dell'inventario differiscono da quelle di QuickBooks? Per prima cosa, devi decidere chi ha ragione: tu o un programma per computer. Hai ragione, probabilmente. I prodotti vengono lasciati cadere. Si rompono. Ciò significa che devi regolare i numeri di inventario di QuickBooks.
Scegli fornitori → Attività inventario → Regola quantità / valore a portata di mano. Oppure fare clic sull'icona Regola quantità a portata di mano nella sezione Società della schermata iniziale.
Quando viene visualizzata la finestra Regola quantità / valore a portata di mano, fare clic sul pulsante Trova e seleziona elementi per visualizzare una finestra di dialogo che consente di selezionare gli elementi che si desidera regolare e quindi fare clic su Aggiungi selezione selezionata Pulsante Elementi. Quindi selezionare un account per l'archiviazione delle rettifiche di inventario dall'elenco a discesa Account rettifica. È inoltre possibile selezionare una classe dall'elenco a discesa Classe.
Per quello che vale, alcuni commercialisti amano usare uno speciale conto spese di adeguamento dell'inventario per fornire un modo per vedere gli aggiustamenti di inventario totali durante l'anno.
Vai giù nella colonna Articolo, selezionando gli elementi dalla lista Oggetti di cui devi aggiornare i conteggi. Quando selezioni un oggetto, QuickBooks mostra il numero di articoli che ritiene sia corretto nella colonna Qtà a portata di mano. Se questo conteggio è errato, inserire il conteggio corretto nella colonna Nuova quantità. Fai clic su Salva e chiudi quando hai finito.
