Come ricevere i pagamenti dei clienti in QuickBooks 2012 - dummies

Quando un cliente paga una fattura che hai precedentemente inviato, scegli il comando Clienti → Ricevi pagamenti in QuickBooks 2012 per registrare il pagamento. Per utilizzare questo comando per registrare un pagamento, selezionare il comando e quindi seguire questi passaggi:

1. Dopo che QuickBooks visualizza la finestra Ricevi pagamenti, utilizzare la casella Ricevuto da per identificare il cliente che paga.

   

2. Registrare le informazioni di pagamento nella casella Data, Quantità, Numero di riferimento, Pmt. Casella dei metodi, n. Tessera ed esp. Caselle di data (se appropriato).

3. Identifica la fattura o le fatture pagate.

   QuickBooks elenca le fatture aperte per il cliente nell'area delle colonne nella finestra Ricevi pagamenti. Puoi identificare quali fatture vengono pagate da un cliente facendo clic sulle fatture che vedi elencate.

4. Applica le note di credito per aprire le fatture mentre applichi il pagamento.

   Fai clic sul pulsante Discount & Credits. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Sconti e crediti. Per applicare un credito alle fatture selezionate, fare clic sulla scheda Crediti e quindi selezionare il credito che si desidera applicare.

   

5. Applica gli sconti alle fatture aperte e fai clic su Fine.

   Gli sconti funzionano come crediti. In effetti, si utilizza la stessa finestra di dialogo.

6. Selezionare l'account a cui si desidera depositare l'assegno o selezionare l'opzione Gruppo con altri fondi non depositato dalla casella Versamento a per indicare se si deposita immediatamente il pagamento o si esegue il pagamento con una serie di altri pagamenti che successivamente si depositano.

7. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e Nuovo per salvare le informazioni di pagamento del cliente.

   Fare clic sul pulsante Get Online Pmts per ricevere le informazioni di pagamento online per un cliente. Il pulsante Ottieni informazioni online viene visualizzato solo se si utilizza la fatturazione online o l'online banking.

   Per visualizzare un elenco dei pagamenti applicati a una fattura, fare clic sul pulsante Cronologia.