Sommario:
- 1Scegli il comando Clienti → Ricevi pagamenti.
- 2Usare la casella Ricevuto da per identificare il cliente che ti sta pagando.
- 3Identificare la fattura o le fatture pagate.
- 4Per applicare le fatture di credito per aprire le fatture mentre si applica il pagamento, fare clic sul pulsante Sconti e crediti.
- 5Per applicare un credito alle fatture selezionate, fare clic sulla scheda Crediti e quindi selezionare il credito che si desidera applicare.
- 6Se hai indicato che utilizzerai un conto fondi non deprezzato per i pagamenti in blocco, utilizza la casella Deposito per selezionare l'account a cui desideri depositare il conto o seleziona l'opzione Fondi non protetti se desideri i pagamenti.
- 7Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e nuovo.
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Quando un cliente paga una fattura che hai inviato, scegli un comando dal menu Clienti per registrare il pagamento. Per registrare un pagamento cliente, segui questi passaggi:
1Scegli il comando Clienti → Ricevi pagamenti.
QuickBooks visualizza la finestra Ricevi pagamenti.
2Usare la casella Ricevuto da per identificare il cliente che ti sta pagando.
Registra le informazioni di pagamento in Data, Quantità, Numero di riferimento, Pmt. Metodo e numero di carta ed esp. Caselle di data (se appropriato).
3Identificare la fattura o le fatture pagate.
QuickBooks elenca le fatture aperte per il cliente nell'area delle colonne nella finestra Ricevi pagamenti. Puoi identificare quali fatture vengono pagate da un cliente facendo clic sulle fatture che vedi elencate.
4Per applicare le fatture di credito per aprire le fatture mentre si applica il pagamento, fare clic sul pulsante Sconti e crediti.
QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Sconti e crediti.
5Per applicare un credito alle fatture selezionate, fare clic sulla scheda Crediti e quindi selezionare il credito che si desidera applicare.
Applica eventuali sconti alle fatture aperte e fai clic su Fine.
Gli sconti funzionano come crediti. In effetti, si utilizza la stessa finestra di dialogo. Quando fai clic su Fine, QuickBooks chiude la finestra di dialogo Sconti e crediti.
6Se hai indicato che utilizzerai un conto fondi non deprezzato per i pagamenti in blocco, utilizza la casella Deposito per selezionare l'account a cui desideri depositare il conto o seleziona l'opzione Fondi non protetti se desideri i pagamenti.
L'elenco a discesa Deposito per appare nella finestra Ricevi pagamenti quando, durante l'intervista con l'installazione di QuickBooks, indicherai che potresti voler raggruppare i pagamenti che depositi in seguito.
Fare clic sul pulsante Get Online Pmts per ricevere le informazioni di pagamento online per un cliente. (Il pulsante Ottieni informazioni online viene visualizzato solo se si utilizza la fatturazione online o l'online banking.)
7Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e nuovo.
Le informazioni di pagamento del cliente vengono salvate.
