Come registrare note di credito in QuickBooks 2012 - dummies

È possibile registrare note di credito in QuickBooks 2012. I promemoria di credito mostrano quando un cliente non deve più denaro o quando si deve un cliente. È possibile che si verifichino note di credito perché il cliente restituisce gli articoli venduti in precedenza a lui o lei.

È possibile che si verifichino note di credito perché si emette un rimborso per qualche altro buon motivo - forse il prodotto non era della qualità che si vende di solito o un servizio non è stato fornito nel modo in cui avrebbe dovuto essere.

Per registrare una nota di credito, per prima cosa visualizzare la finestra Crea crediti di credito / rimborsi scegliendo Clienti → Crea comando Memo credito / Rimborsi. Quindi seguire questi passaggi:

1. Identificare il cliente, o il cliente e il lavoro, nella casella Cliente: lavoro.

   Usa la casella Classe per il monitoraggio della classe se hai deciso di farlo. Queste caselle funzionano allo stesso modo per le note di credito come fanno per le fatture.

   

   Come nel caso delle fatture, è possibile creare moduli di nota di credito personalizzati. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Personalizza.

2. Fornire la data della nota di credito, il numero della nota di credito e confermare le informazioni del cliente.

   Le note di credito, come fatture e ricevute di vendita, includono un'intestazione. Questa intestazione include la data della transazione, il numero e le informazioni del cliente. È necessario confermare che le informazioni dell'intestazione della nota di credito siano corrette nella finestra Crea credito note / rimborsi. In caso contrario, modificare le informazioni predefinite utilizzate da QuickBooks per compilare la finestra Crea crediti di credito / rimborsi.

3. Nell'area colonne della finestra Crea crediti di credito / rimborsi, descrivere il motivo della nota di credito.

   Se il cliente restituisce gli articoli, ad esempio, utilizza le colonne per descrivere questi articoli e il prezzo originale che stai rimborsando.

4. Fare clic sul pulsante Stampa per stampare la nota di credito.

5. Fare clic su Salva e chiudi o Salva e Nuovo per salvare la nota di credito.

   Notare anche che è possibile stampare note di credito in un batch. Ovviamente, dopo aver stampato le note di credito, è necessario distribuirle.

   Nel momento in cui si salva la nota di credito, QuickBooks consente di indicare ciò che si desidera fare con la nota di credito: conservarla per l'applicazione successiva in una fattura cliente, applicarla immediatamente a una fattura cliente o emettere un controllo rimborso.