Come registrare note di credito con QuickBooks 2011 - dummies

In QuickBooks 2011, è possibile creare note di credito per mostrare quando un cliente non ti deve più denaro o quando devi un denaro del cliente. È possibile che si verifichino note di credito perché il cliente restituisce gli articoli venduti in precedenza a lui o perché si emette un rimborso per altri buoni motivi.

Per registrare una nota di credito con QuickBooks 2011, per prima cosa visualizzare la finestra Crea crediti di credito / rimborsi scegliendo Clienti → Crea note di credito / rimborsi. Quindi seguire questi passaggi:

1. Identifica il cliente, o il cliente e il lavoro, nella casella Cliente: lavoro.

   Usa la casella Classe per il monitoraggio della classe se hai deciso di farlo. Queste caselle funzionano allo stesso modo per le note di credito come fanno per le fatture.

   

   La finestra Crea credito / Memo credito fornisce diversi pulsanti che funzionano allo stesso modo qui come fanno nella finestra Crea fatture: Precedente, Successivo, Stampa, Trova, Ortografia e Cronologia. Come nel caso delle fatture, è possibile creare moduli di nota di credito personalizzati. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Personalizza.

2. Fornire la data della nota di credito e il numero della nota di credito e confermare le informazioni del cliente.

   Le note di credito, come fatture e ricevute di vendita, includono un'intestazione. Questa intestazione include la data della transazione, il numero e le informazioni del cliente. È necessario confermare che le informazioni dell'intestazione della nota di credito siano corrette nella finestra Crea credito note / rimborsi. In caso contrario, modificare le informazioni predefinite utilizzate da QuickBooks per compilare la finestra Crea crediti di credito / rimborsi.

3. Nell'area colonne della finestra Crea crediti di credito / rimborsi, descrivere il motivo della nota di credito.

   Se il cliente restituisce gli articoli, ad esempio, utilizza le colonne per descrivere questi articoli e il prezzo originale che stai rimborsando.

4. Fare clic sul pulsante Stampa per stampare la nota di credito.

5. Fare clic su Salva e chiudi o Salva e Nuovo per salvare la nota di credito.

   Notare anche che è possibile stampare note di credito in un batch. Ovviamente, dopo aver stampato le note di credito, è necessario distribuirle.

Nel momento in cui si salva la nota di credito, QuickBooks consente di indicare ciò che si desidera fare con la nota di credito: conservarla per l'applicazione successiva in una fattura cliente, applicarla immediatamente a una fattura cliente o emettere un controllo rimborso.