Video: Introduzione alla gestione pagamenti e prima nota 2024
Quando si riceve un pagamento da un cliente, lo si registra in QuickBooks Online (QBO). È possibile visualizzare la finestra Pagamento ricezione nei seguenti modi:
-
È possibile fare clic sul menu Crea e selezionare Ricevi pagamento.
-
È possibile fare clic sul pulsante Nuova transazione nella pagina Transazioni di vendita e selezionare Pagamento.
-
Nell'elenco Transazioni di vendita, è possibile trovare la fattura per cui si desidera registrare un pagamento e fare clic su Ricevi pagamento nella colonna Azione.
Se si utilizza uno dei primi due metodi, QBO visualizza una finestra di Pagamento ricezione vuota. Quindi selezioni un cliente e QBO visualizza tutte le fatture aperte del cliente nella sezione Transazioni in sospeso, nella parte inferiore della finestra.
Nella parte superiore dello schermo, selezionare un metodo di pagamento e selezionare l'account in cui si desidera che QBO inserisca il pagamento del cliente. Nella sezione Transazioni in sospeso, inserire un segno di spunta accanto a ciascuna fattura pagata dal pagamento del cliente.
Nella parte inferiore della finestra Pagamento ricezione, fare clic su Salva e Nuovo per immettere ulteriori pagamenti cliente, oppure fare clic sulla freccia accanto a Salva e Nuovo e selezionare Salva e chiudi.
Quindi, che cosa succede in modo diverso se si utilizza il terzo metodo e si sceglie di trovare la fattura nell'elenco Transazione vendite, mostrata nella figura seguente, e fare clic sul pulsante Ricevi pagamento nella colonna Azione? Se si lavora dall'elenco, QBO inserisce automaticamente il nome del cliente, visualizza e seleziona nella sezione Transazioni in sospeso la fattura scelta nell'elenco di Transazioni di vendita e inserisce l'importo del pagamento proposto.
QBO si interfaccia con QuickBooks Payments, l'offerta di servizi commerciali online di Intuit, in modo che tu possa accettare pagamenti ACH e carte di credito dai tuoi clienti. Visita Intuit per i dettagli.
