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Le risorse fisse sono quelle voci che non è possibile considerare immediatamente come spesa al momento dell'acquisto. QuickBooks 2012 può aiutarti a registrare e tenere traccia degli acquisti di beni immobili. Le immobilizzazioni includono cose come veicoli, mobili, attrezzature e così via.
Le risorse fisse sono complicate per due motivi: in genere, è necessario ammortizzare le immobilizzazioni e occorre registrare la cessione del cespite ad un certo punto nel futuro, sia per un guadagno che per una perdita.
La contabilità per l'acquisto di un cespite è piuttosto semplice. Ecco come appare in genere un acquisto di cespiti.
| Conto | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Consegna camion | 12, 000 | |
| Contanti | 12, 000 |
Se acquisti un camion di consegna di $ 12.000 con contanti, ad esempio, la voce di diario che si utilizza per registrare questo acquisto addebita il camion di consegna per $ 12.000 e crediti in contanti per $ 12.000.
All'interno di QuickBooks, questa voce di diario viene effettivamente eseguita quando si scrive l'assegno per pagare l'acquisto. L'unica cosa che devi assolutamente fare è impostare un account di immobilizzazione per la risorsa specifica. In altre parole, non si desidera addebitare un conto cespite generico generale.
Se acquisti un camion di consegna, imposti un conto cespiti per quel determinato camion di consegna. Se si acquista un sistema informatico, si imposta un account cespite per quel particolare sistema informatico. Di fatto, la regola generale è che qualsiasi attività fissa acquistata singolarmente o dismessa in un secondo momento necessita del proprio conto patrimoniale.
La ragione di ciò è che se non si hanno conti di immobilizzazioni individuali, in seguito il compito di calcolare gli utili e le perdite sulla cessione del cespite si trasforma in un compito titanico.
