Video: How to Journalize the adjusting entry? 2024
QuickBooks rende facile per te, un contabile, registrare le voci del diario. Se hai trascorso del tempo a lavorare con QuickBooks, potresti sapere che la maggior parte delle voci del diario che vengono registrate nel file di dati QuickBooks vengono registrate automaticamente. Ad esempio, se qualcuno scrive un assegno, QuickBooks registra la voce del diario per quello. Quando qualcuno crea una fattura, di nuovo, QuickBooks registra la voce di diario per quello.
Per registrare una registrazione a giornale, selezionare Società → Crea registrazioni a giornale. QuickBooks visualizza la finestra Crea registrazioni a giornale generale.
Probabilmente si può capire come usare la finestra Crea le diapositive del diario generale. Immettere la data di registrazione a giornale generale nella casella Data. Utilizzare la casella N. voce per numerare le voci del diario o assegnare loro un codice significativo.
Dopo aver fornito queste informazioni di base, si utilizzano le colonne della finestra Crea registrazioni a giornale generali per registrare la registrazione a giornale. Non è necessario che ti venga detto che il numero o il nome del conto corrente generale va nella colonna Conto, l'importo del debito nella colonna Debito e l'importo del credito nella colonna Credito.
Potrebbe essere utile, tuttavia, ricordare che è possibile utilizzare la colonna Memo per inserire una descrizione del debito o del credito; è possibile utilizzare la colonna Nome per identificare il cliente, il venditore, il dipendente o altro nome associato al credito o al debito; puoi utilizzare la colonna Fatturabile per indicare che il debito o il credito devono essere elencati come un importo da fatturare al cliente indicato; e puoi utilizzare la colonna Classe (se hai attivato il monitoraggio della classe) per classificare il debito o il credito.
Non si dovrebbe mai inserire un nome nella prima riga della registrazione a giornale. In tal caso, tale nome verrà associato a ogni riga di tale voce del diario quando si visualizzano i report in QuickBooks, anche se il nome si riferisce solo alla prima riga.
Se si desidera associare i nomi alle righe di una registrazione a giornale, un modo per farlo in modo pulito è lasciare vuota la prima riga della registrazione a giornale in modo che nessuna voce erronea venga associata inavvertitamente ai report.
