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QuickBooks rende facile per te - un contabile - registrare le voci del diario. Se hai trascorso del tempo a lavorare con QuickBooks, potresti sapere che la maggior parte delle voci del diario che vengono registrate nel file di dati QuickBooks vengono registrate automaticamente.
Per registrare una registrazione a giornale, selezionare Società → Crea registrazioni a giornale. QuickBooks visualizza la finestra Crea registrazioni a giornale generali, come mostrato qui.
Probabilmente si può capire come usare la finestra Crea le diapositive del diario generale. Immettere la data di registrazione a giornale generale nella casella Data. Utilizzare la casella N. voce per numerare le voci del diario o assegnare loro un codice significativo. Dopo aver fornito queste informazioni di base, si utilizzano le colonne della finestra Crea registrazioni a giornale generali per registrare la registrazione a giornale.
Non è necessario che qualcuno ti dica che il numero o il nome del conto corrente generale va nella colonna Conto, l'importo del debito nella colonna Debito e l'importo del credito nella colonna Credito. Potrebbe essere utile, tuttavia, ricordare che è possibile utilizzare la colonna Memo per inserire una descrizione del debito o del credito; è possibile utilizzare la colonna Nome per identificare il cliente, il venditore, il dipendente o altro nome associato al credito o al debito; puoi utilizzare la colonna Fatturabile per indicare che il debito o il credito devono essere elencati come un importo da fatturare al cliente indicato; e puoi utilizzare la colonna Classe (se hai attivato il monitoraggio della classe) per classificare il debito o il credito.
Non si dovrebbe mai inserire un nome nella prima riga della registrazione a giornale. In tal caso, tale nome verrà associato a ogni riga di tale voce del diario quando si visualizzano i report in QuickBooks, anche se il nome si riferisce solo alla prima riga. Se si desidera associare i nomi alle righe di una registrazione a giornale, un modo per farlo in modo pulito è lasciare vuota la prima riga della registrazione a giornale in modo che nessuna voce erronea venga associata inavvertitamente ai report.
