Come registrare la ricevuta di articoli in QuickBooks 2010 - dummies

Quando si ricevono articoli da un venditore, è possibile registrare la ricevuta in QuickBooks 2010. Di solito si registra la ricevuta di un articolo prima di ricevere una fattura per l'articolo.

1Scegli venditori → Ricevi articoli.

QuickBooks visualizza la finestra Crea Ricevimenti Elemento.

2Seleziona il fornitore da cui stai ricevendo gli articoli dall'elenco a discesa Fornitore.

Se esistono ordini di acquisto aperti per il venditore, QuickBooks visualizza una finestra di messaggio che chiede se si desidera ricevere articoli rispetto a uno degli ordini di acquisto aperti.

3Se gli articoli che si ricevono sono elementi impostati su un ordine di acquisto, fare clic su Sì.

Libri rapidi visualizza la finestra di dialogo Apri ordini di acquisto: la finestra di dialogo elenca solo gli ordini di acquisto aperti.

4Selezionare l'ordine di acquisto che ha ordinato gli articoli che si stanno ora ricevendo, quindi fare clic su OK.

QuickBooks compila la scheda Elementi della finestra Crea Ricevimenti Elemento usando le informazioni dall'ordine d'acquisto. L'inserimento automatico dei dati delle informazioni sugli ordini d'acquisto dovrebbe far risparmiare tempo se gli articoli che si ricevono corrispondono agli articoli dell'ordine d'acquisto.

5Confermare la data di ricezione nella casella di testo Data.

La data appare in formato mm / gg / aaaa. Se la data non è corretta, è possibile digitare la data corretta nella casella di testo o fare clic sul pulsante Calendario visualizzato a destra del campo Data e selezionare la data dal calendario a comparsa visualizzato.

6 (Opzionale) Nella casella di testo Totale, identificare il valore totale dell'ordine ricevuto, se disponibile.

QuickBooks calcola questo totale per te sommando i singoli costi degli articoli, quindi non è necessario compilarlo.

7 (Opzionale) Aggiungi un numero di riferimento nel rif. No. casella di testo.

Ad esempio, è possibile fare riferimento al numero dell'ordine del fornitore.

8 (Opzionale) Fornire una descrizione di promemoria nella casella di testo Memo.

Aggiungi tutte le informazioni che ritieni possano essere utili qui.

9Se non è già visualizzato, fai clic sulla scheda Elementi e identifica gli elementi che hai ricevuto nella casella di riepilogo.

Inserire le informazioni appropriate per ogni articolo in ogni colonna della casella di riepilogo Articoli.

10Fare clic sulla scheda Spese e inserire eventuali spese correlate nella casella di riepilogo.

Inserire le informazioni rilevanti in ogni colonna.

11Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e Nuovo per salvare l'oggetto della ricevuta.

Se si fa clic sul pulsante Salva e chiudi, QuickBooks salva le informazioni sulla ricevuta dell'articolo e chiude la finestra Crea entrate articolo. Se si fa clic sul pulsante Salva e nuovo, QuickBooks salva le informazioni sulla ricevuta dell'articolo e visualizza di nuovo una versione deselezionata della finestra Crea entrate articolo. È quindi possibile utilizzare la finestra per descrivere le ricevute di altri gruppi di articoli.