Video: La registrazione automatica delle fatture elettroniche ricevute 2024
Quando si ricevono articoli da un fornitore, è possibile registrare la ricevuta in QuickBooks. In genere lo fai quando desideri registrare la ricevuta di un articolo anche prima di ricevere una fattura per l'articolo. Ad esempio, in qualsiasi attività commerciale con spazio pubblicitario, desideri sapere esattamente la quantità di scorte che hai nel tuo magazzino o nel tuo negozio.
Non si desidera attendere la regolazione dei record di inventario per questi acquisti finché non si riceve la fattura dal fornitore. In questo scenario, si registra quando si ricevono gli articoli.
Per registrare le ricevute delle voci, attenersi alla seguente procedura:
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Scegliere il comando Fornitori → Ricevi articoli.
QuickBooks visualizza la finestra Crea Ricevimenti Elemento.
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Selezionare il fornitore dal quale si ricevono gli articoli dall'elenco a discesa Fornitore.
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Seleziona gli ordini di acquisto da cui ricevi articoli.
Se esistono ordini di acquisto aperti per il venditore, QuickBooks visualizza una finestra di messaggio, chiedendo se si desidera ricevere articoli rispetto a uno degli ordini di acquisto aperti. Se gli articoli che ricevi sono articoli che hai impostato in un ordine di acquisto, fai clic su Sì.
Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri ordini di acquisto - la finestra di dialogo elenca solo gli ordini di acquisto aperti - selezionare quello che ha ordinato gli articoli che si stanno ora ricevendo e quindi fare clic su OK. QuickBooks compila la scheda Articoli della finestra Crea entrate articolo utilizzando le informazioni dall'ordine di acquisto.
Questa immissione automatica dei dati di ordine d'acquisto dovrebbe far risparmiare tempo se gli articoli che si ricevono corrispondono agli articoli nell'ordine d'acquisto.
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Conferma la data di ricezione.
Utilizzare il campo Data per confermare la data di ricezione. Come nel campo Data in altri posti in QuickBooks, inserisci la data nel formato mm / gg / aaaa. Oppure fai clic sul pulsante Calendario visualizzato a destra del campo Data e scegli la data dal calendario a comparsa visualizzato da QuickBooks.
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Utilizzare la casella Totale per identificare il valore totale dell'ordine ricevuto, se disponibile.
QuickBooks calcola questo totale per te aggiungendo i singoli costi degli articoli, quindi puoi aspettare fino a un momento successivo.
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(Opzionale) Inserire un numero di riferimento.
È possibile utilizzare il rif. N. campo per fornire un numero di riferimento. Ad esempio, è possibile fare riferimento al numero dell'ordine del fornitore.
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(Opzionale) Fornire una descrizione nella casella di testo Memo.
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Descrivi gli oggetti ricevuti.
Utilizza la scheda Articoli per identificare gli oggetti che hai ricevuto. La scheda Elementi della finestra Crea entrate articolo è simile e funziona come la scheda Elementi della finestra Crea ordine di acquisto.
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Descrivi eventuali spese correlate.
La scheda Spese della finestra Crea entrate oggetto funziona come la scheda Spese della finestra Verifica scritture.
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Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e nuovo per salvare l'elemento di ricevuta.
Se si fa clic sul pulsante Salva e chiudi, QuickBooks salva le informazioni sulla ricevuta dell'articolo e chiude la finestra Crea entrate articolo. Se fai clic sul pulsante Salva e Nuovo, QuickBooks salva le informazioni sulla ricevuta dell'articolo e visualizza di nuovo una versione nuova, pulita e trasparente della finestra Crea entrate articolo. Quindi puoi usare la finestra per descrivere le ricevute di qualche altro insieme di elementi.
