Come registrare le transazioni di registro in QuickBooks 2010 - dummies

In QuickBooks 2010, è possibile registrare assegni, depositi e trasferimenti di account utilizzando la finestra Registrati. La finestra di registro è simile al normale registro cartaceo utilizzato per tenere traccia delle transazioni o di un conto bancario. QuickBooks ti consente di inserire le transazioni direttamente in un registro account.

1Scegli Banche → Usa registro.

QuickBooks potrebbe visualizzare la finestra di dialogo Usa registro.

2Se appare la finestra di dialogo Usa registro, selezionare l'account che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa Seleziona account, quindi fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra di registro per l'account selezionato.

3Nella colonna Data del registro, registrare la data di deposito, pagamento o trasferimento.

È possibile inserire una data utilizzando il formato data gg / mm / aaaa. Oppure puoi fare clic sul piccolo pulsante del calendario all'estremità destra del campo Data per visualizzare il mese che mostra la data, quindi fare clic sul pulsante del giorno corrispondente alla data che desideri inserire.

4 (Facoltativo) Assegnare un numero di transazione nella colonna Numero.

Questo numero identifica in modo univoco la transazione. Nel caso di transazioni di controllo, ad esempio, utilizzare il campo Numero per registrare il numero di controllo. Per i trasferimenti e i depositi, potrebbe non essere necessario registrare un numero.

5Nel campo Payee, registrare il beneficiario per un assegno, il cliente che paga un deposito o qualche altro bit di informazione nel caso di una transazione di trasferimento.

È possibile selezionare un cliente, un fornitore o un nome esistente da uno degli elenchi di QuickBooks facendo clic sul pulsante freccia giù all'estremità destra del campo Beneficiario e selezionando un nome dall'elenco visualizzato.

6Se stai descrivendo una transazione di controllo o un trasferimento che trasferisce denaro dall'account, inserisci l'importo nella colonna Pagamento.

Utilizza la colonna Deposito se stai descrivendo un deposito nel conto o trasferisci nel conto.

7Identificare l'account relativo alla transazione nel campo Account digitando il nome nella casella di testo o selezionandolo dall'elenco a discesa.

Per le transazioni di assegno, identificare la spesa che un assegno paga o la risorsa che un assegno acquista. Per le transazioni di deposito, identificare l'account delle entrate vendite che rappresenta il deposito. Per le transazioni di trasferimento, utilizzare il campo Account per identificare l'altro conto bancario coinvolto nella transazione.

8 (Facoltativo) Fornire una descrizione di promemoria nel campo Memo.

Se lo desideri, descrivi il pagamento, deposita o trasferisci la transazione.

9 (Facoltativo) Se è necessario assegnare una transazione a più di un account, fare clic sul pulsante Splits.

L'area Splits viene visualizzata nella finestra del registro. L'area Splits consente di suddividere una transazione tra più account.

10Inserire le informazioni appropriate per gli account e l'importo che si desidera utilizzare da ciascuno.

Ad esempio, un assegno che paga sia le forniture per ufficio che le spese informatiche può essere suddiviso tra questi due conti spese.

11Dopo aver finito con l'area Splits, fare clic sul suo pulsante Chiudi.

È possibile cancellare il dettaglio di Splits facendo clic sul pulsante Cancella. Puoi anche indicare a QuickBooks di ricalcolare il pagamento o l'importo del deposito utilizzando i dati della transazione divisa semplicemente facendo clic sul pulsante Recalc.

12Per registrare una transazione nel registro, fare clic sul pulsante Registra.

QuickBooks ricalcola il saldo del conto e regola il saldo finale per la nuova transazione.