Come registrare le transazioni di registro in QuickBooks 2011 - dummies

La finestra del registro di QuickBooks assomiglia al normale registro cartaceo che si usa per tenere traccia delle transazioni o di un conto bancario. QuickBooks ti consente di inserire le transazioni direttamente in un registro account. Per inserire una transazione del conto bancario direttamente in un registro account, seguire questi passaggi:

1. Per visualizzare un registro account, selezionare Banking → Usa registro.

   

   Se QuickBooks non visualizza il registro attuale, selezionare il conto bancario che si desidera visualizzare in un registro.

   

2. Utilizzare la colonna Data del registro per registrare la data di deposito, pagamento o trasferimento.

3. (Facoltativo) Assegnare un numero di transazione.

   Nel caso di transazioni di controllo, ad esempio, utilizzare il campo Numero per registrare il numero di controllo. Per trasferimenti e depositi, potrebbe non essere necessario registrare un numero.

4. Utilizzare il campo Beneficiario per registrare il beneficiario per un assegno, il cliente che paga un deposito o qualche altro bit di informazione nel caso di una transazione di trasferimento.

5. Fornire l'importo della transazione nella colonna appropriata, Pagamento o Deposito.

6. Identifica l'account.

   Per le transazioni di assegno, si utilizza il campo Account per identificare la spesa che un assegno paga o la risorsa che un assegno acquista. Per le transazioni di deposito, si utilizza il campo Account per identificare l'account delle entrate di vendita rappresentato dal deposito. Per le transazioni di trasferimento, utilizzare il campo Account per identificare l'altro conto bancario coinvolto nella transazione.

7. (Opzionale) Fornire una descrizione di promemoria.

8. (Facoltativo) Dividere la transazione.

   Se è necessario assegnare una transazione a più di un account, fare clic sul pulsante Splits.

   

   È possibile cancellare il dettaglio di Splits facendo clic sul pulsante Cancella. Puoi anche indicare a QuickBooks di ricalcolare il pagamento o l'importo del deposito utilizzando i dati della transazione divisa semplicemente facendo clic sul pulsante Recalc.

   L'area Splits ti consente anche di fare qualcosa che non è possibile all'interno del registro regolare: puoi utilizzare l'area Splits per registrare il cliente: informazioni sul lavoro, informazioni sulla classe e informazioni di fatturazione. Per fare ciò, utilizzare la colonna Cliente: lavoro, la colonna Fatturazione e la colonna Classe.

9. Per registrare una transazione nel registro, fare clic sul pulsante Registra.

   QuickBooks ricalcola il saldo del conto e regola il saldo finale per la nuova transazione.