Come registrare una ricevuta di vendita in QuickBooks 2012 - dummies

Una ricevuta di vendita sembra molto, molto simile a una fattura in QuickBooks 2012. Per registrare il fatto che hai venduto al cliente qualche articolo - presumibilmente questo è perché il cliente acquista e paga contemporaneamente per l'articolo o il servizio: si crea una ricevuta di vendita.

Per registrare uno scontrino di vendita quando è appropriato, selezionare il comando Clienti → Inserisci incassi di vendita e quindi seguire questi passaggi:

1. Nella finestra Immetti ricevute di vendita, utilizzare la casella Cliente: processo per descrivere il cliente o, facoltativamente, il cliente e il lavoro.

   Utilizzare l'elenco a discesa Classe per identificare la classe se si sta eseguendo il monitoraggio della classe.

   

   È possibile personalizzare una ricevuta di vendita nello stesso modo in cui si personalizza un modulo di fattura.

2. Fornire le informazioni sull'intestazione della ricevuta di vendita.

   Una ricevuta di vendita, come una fattura, include alcune informazioni di intestazione. Nello specifico, la ricevuta di vendita include una data di ricevuta di vendita e un numero di vendita. La ricevuta di vendita include anche una casella Venduto a, che mostra il nome e l'indirizzo del cliente. Devi confermare che questa informazione è corretta, e dovrebbe essere se stai registrando ricevute di vendita tempestive e hai un elenco clienti aggiornato.

3. Usa la colonna degli articoli per descrivere gli oggetti che stai vendendo.

   La colonna degli articoli su una ricevuta di vendita funziona esattamente allo stesso modo della colonna di articoli in una fattura. Pertanto, piuttosto che ripetermi, torna alla discussione precedente su come funziona questa colonna.

4. (Facoltativo) Se lo si desidera, immettere un messaggio del cliente nell'area dei piedi della finestra Entrate entrate di vendita.

   Se sono state aggiunte altre informazioni sul piè di pagina nella finestra Immetti ricevute di vendita, ciò dipenderà dal fatto che è stato personalizzato il modello di modulo scontrino di vendita - è possibile includere anche tali informazioni.

5. Descrivi dove vanno i proventi delle vendite.

   Nell'angolo in basso a sinistra, la finestra Inserisci entrate di vendita può mostrare un elenco a discesa Deposito per. Usa questo elenco a discesa per indicare cosa fai con i soldi che ricevi da questa vendita. Se si deposita immediatamente l'importo in un conto bancario, selezionare l'account in cui si depositerà l'assegno.

   Se desideri raggruppare questa ricevuta con una serie di altre entrate, potresti depositare le entrate del giorno in un'unica soluzione - selezionare Gruppo con altro fondo non depositato.

   Se non vedi l'elenco a discesa Deposito A, potresti aver indicato (forse anche inavvertitamente) durante l'installazione che vuoi semplicemente che QuickBooks presuma che i fondi vengano depositati in un conto di fondi non protetti.Questo probabilmente funziona bene.

   Se si desidera specificare un account in cui vanno i proventi delle vendite quando si registra lo scontrino, selezionare il comando Modifica → Preferenze, fare clic sull'icona Vendite e clienti, fare clic sulla scheda Preferenze società, quindi deselezionare Usa fondi non richiesti come un deposito predefinito sul conto.

6. (Opzionale) Per stampare una copia della ricevuta, fare clic sul pulsante Stampa.

   I pulsanti Precedente, Successivo, Trova, Ortografia, Cronologia e Tempo / Costo nella finestra Inserisci incassi di vendita funzionano in modo identico agli stessi pulsanti nella finestra Crea fatture.

7. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e nuovo per salvare la ricevuta di vendita.

   Questi pulsanti funzionano allo stesso modo per la finestra Entrate entrate di vendita come fanno per la finestra Crea fatture.

   La finestra Crea fatture e la finestra Inserisci fatture di vendita includono una casella di controllo Da stampare nell'area del piè di pagina. Se si seleziona questa casella di controllo, QuickBooks aggiunge la fattura o lo scontrino di vendita al proprio elenco di fatture non stampate o ricevute di vendita.

   È possibile stampare fatture e ricevute di vendita visualizzate su entrambi i lati di questi elenchi scegliendo il comando File → Stampa moduli e quindi il comando Fatture o Ricevimento di vendita. È inoltre disponibile una casella di controllo Da inviare per e-mail che è possibile contrassegnare se si desidera inviare una ricevuta via e-mail in un secondo momento.